Az innovatív vállalkozások számára a modern ERP rendszerek legfontosabb jellemzője a bevezetett szoftverek legmagasabb megtérülése (ROI). Ma már senkit sem nyűgöz le a gyors számlázás vagy az e-mailben történő ajánlatküldés lehetősége. A mai üzleti menedzsment szoftverek piacán egy igazi fegyverkezési verseny zajlik, ahol a vállalatok bármilyen módot keresnek, hogy előnyt szerezzenek a versenytársakkal szemben.

A befektetés legmagasabb szintű megtérülése érdekében a vállalatok úgy döntenek, hogy olyan megoldásokat vásárolnak, amelyek leegyszerűsítik, lezárják és automatizálják a vállalat összes üzleti folyamatát és információáramlását. Az olyan megoldások, mint a Workflow Management modullal is rendelkező proALPHA rendszer, átfogó megoldással rendelkezik amely az összes vállalati részleg hatékonyságának növelésére jött létre.

Átfogó irányítás a folyamatok felett az ERP segítségével

A ProALPHA Workflow rendszer már az elindítása után a vállalat több mint 800 előre definiált eseményvezérelt művelethez kap hozzáférést, amelyek szabadon változtathatók, bővíthetők és a vállalatnál meglévő folyamatokhoz igazíthatók. Az automatizált folyamat minden egyes szakasza alaposan le van írva, ami lehetővé teszi mindegyik előrehaladásának folyamatos nyomon követését.

Ha olyan megoldást választ, amely automatizálja vállalata folyamatait, lezárja a kritikus üzleti folyamatokhoz kapcsolódó belső eljárásokat. A ProALPHA biztosítja, hogy az összes üzleti szabályt és belső üzleti szabályt és megkötést betartsák a dolgozók a folyamat során.

A korábban manuálisan végrehajtott folyamatfeladatok, amelyek a munkavállaló válaszát várták, ma már szoftveresen, azonnal és a háttérben, emberi beavatkozás nélkül hajtják végre. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a rendszer által meghozott döntést a felhasználó vagy az ügyféllel vagy a vezetőséggel kötött egyedi megállapodással bármikor módosíthatja.

Az automatizálás növeli a folyamatok hatékonyságát

Az eseményvezérelt folyamatok azt jelentik, hogy a munkafolyamat a rendszerben előforduló konkrét eseményektől függ. Érdekes példa egy rendelés regisztrálása az értékesítési rendszerben, amely automatikusan elindítja a korábban beállított rendeléskezelési folyamatot. A rendszer saját maga ellenőrzi, hogy a megrendelő túllépte-e a hitelkeretet, és blokkolja a tranzakciót, miközben tájékoztatja az ezekre az ügyekre delegált munkatársat (To Do lista), aki egyetérthet a rendszer döntésével, vagy az üzlet megszakítása ellenére is engedélyezheti a folyamat folytatását. 

A vállalat kulcsfontosságú folyamatainak automatizálásával lerövidíti azok végrehajtásának idejét, és megszabadítja az alkalmazottakat a monoton és nem produktív munkavégzéstől. Az intuitív konfigurátor lehetővé teszi a meghatározott folyamatok bármikori módosítását. Válasszon egy átfogó proALPHA ERP megoldást, és indítson forradalmat cégében.

HOGYAN MŰKÖDIK AZ ERP RENDSZERBE ÉPÍTETT WORKFLOW MECHANIZMUS? NÉZD MEG A VIDEÓT:

Az ERP bevezetése nagy kihívás és egyben kiemelt esemény a vállalatok számára. Számos oka van azonban annak, hogy miért érdemes megtenni ezt a lépést. Ezek közül kiemelt jelentőségű a működés átláthatóságának növelése, az osztályok közötti együttműködés javítása és a hatékonyság növelése. Milyen tényezők jelzik a vállalat készségét az ERP rendszer bevezetésére, vagy váltására? Ismerje meg őket cikkünkben.

1. A CÉG GYORS FEJLŐDÉSE

Ha a bevétel, az alkalmazottak vagy a folyamatok gyors növekedését tapasztalja, itt az ideje, hogy elkezdjen gondolkodni egy ERP-rendszer bevezetésén . Az ERP segít egy új és növekvő szervezet kezelésében. Az ERP szoftverrel egyszerűsítheti a folyamatokat és automatizálhatja az időigényes feladatokat, ami lehetővé teszi vállalkozása hatékonyabbá tételét és több megrendelés teljesítését.

Az ERP bevezetése segít a folyamatok jobb megszervezésében, a rendelések kezelésében, az ügyfelekkel és a vállalkozókkal való kapcsolatok javításában, valamint a pénzforgalom javításában. Annak köszönhetően, hogy az ERP rendszer számos korábban elvégzett manuális feladatot képes automatizálni, időt és pénzt takaríthat meg, javíthatja a hatékonyságot, és az elfogadott stratégia megvalósítására összpontosíthat.

2.   A MUNKA JAVÍTÁSÁT SZOLGÁLÓ ESZKÖZÖK HIÁNYA

Az üzleti élet kezdeti szakaszában sok vállalkozó olyan alapvető eszközöket használ, mint az Excel vagy a Word. Az üzlet növekedésével és a folyamatok összetettebbé válásával azonban olyan megoldásokra van szükség, amelyek segítik a napi műveletek kezelését.

Tudnia kell, hogy a táblázatok nem szolgáltatnak valós idejű adatokat, és nem elég rugalmasak egy összetett gyártási vállalkozáshoz. Sajnos az adatok vagy képletek kézi bevitele is növelheti a hibák kockázatát. Ha például azt tapasztalja, hogy egy kulcsfontosságú összetevő hiányzik egy kimutatásból, és a készletszintek nincsenek megfelelően dokumentálva a táblázatban, nagy bajba kerülhet. Ez késlelteti a munkát, elmulasztja a határidőket, és csalódást okoz ügyfelei számára.

Mindeközben egy ERP rendszer segítségével gyakorlatilag bármilyen folyamatot kezelhet – beleértve a termelést, tervezést, beszerzést, értékesítést, logisztikát, könyvelést és ügyfélszolgálatot. A műveletek teljes áttekintése révén könnyebb a műveletek optimalizálása és egyszerűsítése, hogy mindig időben teljesítsenek.

Elavult az ERP rendszerre? Vállalata kinőtte a meglévő ERP rendszert? Vagy csak ERP rendszer váltáson gondolkodik? Szívesen megbeszéljük Önnel a lehetőségeit! Írjon nekünk és kollégánk felveszi Önnel a kapcsolatot!