Search for:
ERP rendszer bevezetési költségek
Az ERP (Enterprise Resource Planning) rendszer bevezetése jelentős kihívás a vállalatok számára, mérettől és iparágtól függetlenül. Átfogó jellege és sokféle funkciója különféle költségeket igényel. Ebben a cikkben megvizgáljuk azokat a főbb tényezőket, amelyek meghatározzák az ERP-rendszer bevezetésének költségeit , és bemutatunk néhány fontos stratégiát, amelyek segíthetnek a vállalatoknak optimalizálni kiadásait és sikereket elérni az ilyen típusú szoftverek bevezetésekor.

 

ERP rendszer bevezetési költségek

 

Az egyik fő szempont, amelyet figyelembe kell venni egy új ERP rendszer bevezetésekor, a költségek megértése. A különböző ERP-termékek és szállítók költségeinek összehasonlítása azonban ijesztő feladat lehet.

Ezek a költségek jelentősen eltérhetnek olyan tényezőktől függően, mint a rendszerszállító, a szervezet mérete, az üzleti igények, a speciális szolgáltatások és a szükséges funkciók. Az ERP rendszer jelentős, hosszú távú megtakarítást hozhat, és jelentősen növelheti a szervezet hatékonyságát, ami megtérülő befektetéssé teszi.

Noha az ERP-rendszerek ára változhat, általános, nemzetközi ökölszabályként a megvalósítás és a karbantartás költségeit körülbelül 1000 dollárra kell becsülni minden 1 millió dolláros bevétel után. A fizetés típusa (pl. egyszeri díj vagy ismétlődő befizetés) a választott megvalósítási modelltől függ, akár helyi, akár SaaS verzióról van szó. Például egy 10 millió dolláros éves bevételt termelő szervezetnél egy ERP-rendszer átlagos költsége körülbelül 10 000 dollár ezen a szinten maradva 5-7 évig.

Nem szabad azonban elfelejteni, hogy az ERP-rendszer költségbecslésének kulcstényezője az üzleti követelmények alapos ismerete. Ezen túlmenően egy ERP-rendszer teljes birtoklási költségének értékelésekor figyelembe kell venni a bevezetéssel járó költségeket, valamint a rendszertámogatás és -karbantartás folyamatos költségeit. Ezeket a cikk következő részében tárgyaljuk.

 

Ár - Milyen tényezők befolyásolják

 

Az ERP-rendszer bevezetésének tervezésekor tisztában kell lennie azzal, hogy ez egy folyamat, és az ERP-rendszer összköltségét és árát számos tényező befolyásolja. A teljes beruházási költség becslésénél a következő elemeket kell figyelembe venni:

1, ERP rendszer licence ára

Az első összetevő a licenc ára. ERP rendszer esetén általában szoftverlicenc vásárlása szükséges. Ez a költség a szolgáltatótól és a kiválasztott rendszerverziótól, például helyi telepítéstől vagy felhőalapú modelltől (SaaS) függően változhat.

 

2, Az ERP rendszer bevezetésének költsége

Egy másik elem az ERP rendszer bevezetésének költsége . A megvalósítás folyamata megköveteli a megfelelő előkészítést, a rendszer adaptálását a szervezet egyéni igényeihez és a személyzet képzését. Az ERP-szoftver bevezetésével kapcsolatos költségek általában a következőket tartalmazzák:

  • tanácsadási szolgáltatások,
  • képzés, oktatási,
  • integráció a meglévő rendszerekkel,
  • adatátvitel,
  • a rendszer adaptálása a szervezet sajátos követelményeihez.

 

3, ERP rendszer karbantartási költségek

Ezen túlmenően az ERP-szoftver bevezetési költségeinek fontos összetevője a karbantartási költségek. Az ERP rendszer rendszeres karbantartást, szoftverfrissítést és műszaki támogatást igényel. A karbantartási költségek a következőket tartalmazhatják:

  • technikai támogatási díjak,
  • rendszerfrissítések és frissítések díjai,
  • az informatikai infrastruktúra karbantartásával kapcsolatos költségek,
  • az ERP-rendszer kezeléséért felelős munkatársak képzési költségei.

 

4, ERP rendszer fejlesztés

Érdemes megfontolni az ERP rendszer esetleges jövőbeni adaptációjával járó költségeket is. A szervezet fejlődésével és az üzleti igények változásával párhuzamosan további funkcionalitások bevezetésére vagy a meglévő rendszer módosítására is szükség lehet. A kapcsolódó költségeket figyelembe kell venni az ERP-rendszer teljes birtoklási költségének becslésénél.

Összefoglalva, egy ERP rendszer bevezetési költségének megítélésekor nem csak magának a szoftvernek a vételárát kell figyelembe venni, hanem a bevezetéssel, karbantartással, frissítésekkel és a rendszer változó igényekhez való igazításával kapcsolatos költségeket is. Az ERP-rendszer bevezetésének költsége attól is függ, hogy a kiválasztott szoftver a vállalat egyedi igényeihez igazodik-e és megfelelő működése biztosított-e. Ezek a tényezők kulcsfontosságúak az ERP-rendszer üzleti befektetésként történő hatékony használatához.

 

A különböző árazási modellek összehasonlítása

 

Az ERP-rendszerek költségeinek összehasonlítása nehéz lehet, különösen, ha különböző típusú licenceket vagy telepítési modelleket veszünk figyelembe. A népszerűek közé tartozik:

 

 1, Az ERP szoftverek felhasználó alapú árazása

Az ERP-szoftverek felhasználó-alapú árazása olyan számlázási modellt tükröz, ahol az ERP-rendszer bevezetésének és használatának költsége a rendszerhez hozzáféréssel rendelkező felhasználók számához kapcsolódik. Minden felhasználó, aki rendelkezik fiókkal az ERP rendszerben, és használja annak funkcionalitását, hozzájárul a szoftver teljes birtoklási költségéhez (TCO).

A felhasználó alapú árazási modellnél a vállalat jellemzően meghatározott díjat fizet a rendszer minden aktív felhasználója után. Aktív felhasználó az a személy, aki jogosult a rendszerbe bejelentkezni és annak moduljait és funkcióit használni a hozzárendelt szerepköröknek és jogosultságoknak megfelelően. A felhasználók számában szerepelhetnek a cég különböző részlegeinek alkalmazottai, mint például a könyvelés, értékesítés, termelés, ügyfélszolgálat stb.

Az ERP szoftver szállítók gyakran különböző licenccsomagokat kínálnak, amelyek lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy a rendszert használó felhasználók számától függően válassza ki a megfelelő megoldást. Lehetnek például licencek kisvállalkozások számára, amelyek csak néhány felhasználót igényelnek, és licencek olyan nagyobb vállalkozások számára, amelyekhez sok alkalmazott számára van szükség.

Az ERP szoftverek felhasználó alapú árazása számos előnnyel jár. Először is rugalmasságot tesznek lehetővé a rendszer méretezéséhez, mivel egy vállalat könnyen módosíthatja licenceit, amikor a felhasználók száma nő vagy csökken. Másodszor, lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy pontosabban megbecsüljék az ERP rendszerrel kapcsolatos költségeket, mivel szabályozhatják, hogy hány felhasználóért fizetnek.

 

2, Vállalati ERP licencek

A vállalkozási engedély általában határozott időtartamra, általában egy évre szól. Minden szállító a saját képletét használja a jogdíjak meghatározásához, ezért fontos, hogy figyelmesen olvassa el a feltételeket, beleértve az apró betűs részt is.

A licencdíjak gyakran a használt szolgáltatások típusán és számán (modulok, modulcsoportok és bővítmények), a vállalat méretén és a felhasználók számán alapulnak. Az ilyen típusú licencek fő előnye a kiszámíthatóság az időben – nem korlátozza az elérhető funkciók mennyiségét vagy típusát.

 

3, Az ERP-szoftver költsége az erőforrások és a felhasználás alapján

Az ERP szállítók jellemzően különböző árazási modelleket használnak, de a SaaS (Software as a Service) megjelenésével egy új erőforrás alapú lehetőség jelent meg, az úgynevezett használati alapú árképzés.

Ez az opció magában foglalja a számítási teljesítményt, a hálózati sávszélességet és az adattárolást. A használaton alapuló ERP-árakat számos tényező alapján becsülik meg, beleértve a szolgáltatások követelményeit, a vállalat méretét, a felhasználók számát és az üzleti tranzakciók számát. Előnyük, hogy egyedi igényekhez igazíthatók. A SaaS környezet lehetővé teszi, hogy valós időben, pontosan mérje az erőforrások tényleges felhasználását, ami nagyszerű „fizessen azért, amit használ” lehetőség.

 

4, ERP szoftvermodulok árai

A legtöbb vállalati erőforrás-tervezési (ERP) megoldás számos modulból áll, mint például a főkönyv, a szállítószámlák, a rendeléskezelés, a kintlévőségek, a készletkezelés és a beszerzés.

Ezeket a modulokat egyénileg, az Ön preferenciái szerint vagy csomagokban (pl. könyvelési modulok) lehet megvásárolni és licencelni. A modulonkénti díjakat gyakran használják a felhasználónkénti licencekkel együtt, amelyek lehetővé teszik, hogy díjat számítsanak fel egy modulért, valamint a felhasználók számáért, vagy korlátozzák a felhasználók hozzáférését az egyes modulokhoz.

Míg a modulok és a felhasználók számára előnyös lehet az árazás, mivel csak azért fizet, amit ténylegesen használ, ami szintén segít a költségek szabályozásában, de ez negatívan befolyásolhatja a méretezhetőséget. Ne feledje, hogy a költségek a funkciók és/vagy felhasználók hozzáadásával nőnek. Az összes modult vagy előfizetést lefedő licencek pedig rugalmasságot és teljes hozzáférést biztosítanak az összes szolgáltatáshoz, ami nagyobb használatot és általános rendszerértéket jelent.

 

 

Mennyibe kerül az ERP?

Sajnos erre a kérdésre nincs egyértelmű válasz. Az, hogy mennyi az ERP költsége, relatív.

Az ERP-rendszer bevezetési költségeinek mérlegelésekor több kulcsfontosságú tényezőre is figyelni kell. Ne feledje, hogy az egyes vállalatok vagy szervezetek követelményei eltérőek, valamint egyéni üzleti igényeik is eltérőek. Ezért az ERP-rendszer bevezetési költségeinek becslését egyedileg és konkrét esetre szabva kell elvégezni.

Az első szempont, amelyet figyelembe kell venni, a rendszer funkcionalitása. Az ERP modulok és funkciók széles skáláját kínálják a különböző rendszerek. A megvalósítás költségei a szervezet igényeitől függően e funkciók hatókörétől és összetettségétől függenek. Pontosan meg kell határozni az ERP rendszer elvárt funkcióit is, hogy fel tudjuk mérni a megvalósítás költségeit.

Egy másik tényező a szervezet mérete és összetettsége. A vállalat mérete és szerkezete befolyásolhatja az ERP bevezetésének költségeit . A nagy szervezetek gyakran kiterjedtebb struktúrával rendelkeznek, ami több erőfeszítést igényelhet az ERP-szoftver bevezetéséhez. Emellett a meglévő alkalmazásokkal és informatikai infrastruktúrával való rendszerintegráció is befolyásolhatja a megvalósítás költségeit.

Fontos szempont a megvalósítási mód megválasztása is – legyen az lokális implementáció vagy felhő alapú modell (SaaS). A helyszíni üzembe helyezés beruházásokat igényelhet a hardver-infrastruktúrába, a szerverekbe és a karbantartásba, míg a SaaS-modell előfizetési díjakat és felhőintegrációs költségeket vonhat maga után.

Az emberi erőforrásokról sem szabad megfeledkezni. Az ERP rendszer bevezetése megköveteli a beszállító és a szervezet személyzetének bevonását. Az ERP rendszert kezelő szakemberek foglalkoztatásával, képzésével, valamint a technikai támogatással kapcsolatos költségek a megvalósítás összköltségét is befolyásolják.

 

Miért érdemes beruházni egy ERP rendszerbe?

Az ERP rendszerek, azaz a vállalati erőforrás menedzsment szoftverek pótolhatatlan üzleti eszközt jelentenek, amely lehetővé teszi a vállalat különböző működési területeinek hatékony menedzselését, működésének automatizálását. Az ERP-rendszerek fő célja a speciális üzleti funkciók racionalizálása és integrálása egy koherens és összekapcsolt rendszerbe, amely mindkét területre kiterjed, mint például a számvitel és a készletellenőrzés, valamint az emberi erőforrás menedzsment vagy az ügyfélkapcsolatok.

Mivel sok különféle szoftverrendszer áll rendelkezésre, érdemes átgondolni, hogy miért érdemes vállalatának beruháznia egy ERP-rendszerbe. Először is, egy ERP rendszer jelentős időt és pénzt takaríthat meg. Az ismétlődő feladatok automatizálásával és valós idejű adatok biztosításával az ERP-rendszerek lehetővé teszik, hogy megalapozott döntéseket hozzon és hatékonyabban működjön.

Az ERP rendszerek legnagyobb előnye, hogy képesek támogatni a vállalatok fejlődését. A robusztus ERP rendszernek köszönhetően a vállalatok hatékonyabban skálázhatják működésüket, és gyorsabban reagálhatnak a piaci változásokra. Sőt, a megfelelően konfigurált ERP-rendszer a vállalat növekedésével skálázható, így több felhasználó támogatását, funkcionalitás bővítését és több adat tárolását teszi lehetővé.

 

Az ERP rendszer bevezetése - A költségek befektetésként

Az ERP-rendszer bevezetési költségeinek becslésénél figyelembe kell venni az egyes szervezetek egyedi követelményeit és üzleti igényeit. A rendszer funkcionalitása, a szervezet léptéke és összetettsége, az ERP rendszer bevezetésének módja, karbantartása és fejlesztése, valamint a humán erőforrások azok a kulcstényezők, amelyeket a teljes bevezetési költség kiszámításakor figyelembe kell venni. A végső döntés meghozatala előtt érdemes konzultálni az ERP rendszerek területén jártas szakemberekkel, hogy az adott szervezet sajátosságainak megfelelő pontos árajánlatot kapjunk. Ennek köszönhetően garanciát kapunk arra, hogy az ERP bevezetésének költsége olyan befektetés, amely pozitív hatással lesz a legfontosabb termelési hatékonysági mutatókra.

Kérdése van? – Kávézzunk egyet!

proALPHA ray: A proALPHA ERP rendszere új felhasználói felületet és webes lehetőségeket kínál

A proALPHA ray ERP rendszer új felhasználói felületet és webes lehetőséget kínál. Ez lehetővé teszi a középvállalatok számára a hibrid felhő használatát.


A proALPHA bejelentette, hogy általánosan elérhető vált a proALPHA ray webalapú ERP-megoldása.
Ezáltal a felhasználók könnyen és mobil módon hozzáférhetnek az ERP rendszerhez a böngészőn keresztül, bármikor és szinte bármilyen végeszközön keresztül. Ez nagyobb rugalmasságot és méretezhetőséget tesz lehetővé a felhasználók számára üzleti modelljeikhez. Erre a célra egy új fejlesztésű webes felhasználói felület szolgál, amely intuitív működésének köszönhetően jelentősen növeli a felhasználói élményt.

A felhőmegoldások használata mára a KKV méretű gyártó vállalatok informatikai stratégiájának fontos részévé vált, különösen azért, hogy reagálni tudjanak a globális és erős versenypiac növekvő igényeire. A KKV méretű gyártó cégek fókuszában elsősorban a hibrid és többfelhős infrastruktúrák használata áll, mivel ez növeli az IT infrastruktúra rugalmasságát és agilitását egyaránt.

 

ERP rendszer: a ray megnyitja a hibrid felhő világát

A proALPHA ray lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy megtegyék a következő lépéseket felhőátalakításuk megvalósításához. A megoldás  az ERP rendszer rugalmas, helytől és időtől független használatát támogatja a web böngészőben. A felhasználók bárhol és bármikor hozzáférhetnek az ERP rendszerben lévő adatokhoz. A proALPHA ray nem csak felhőalapú fejlesztésként valósult meg, hanem hibrid felhőmodellt is kínál az ügyfeleknek.

A proALPHA ray mindenekelőtt gyors és zökkenőmentes frissítéseket tesz lehetővé, de a meglévő üzleti folyamatok problémamentes folyamatos használatát is lehetővé teszi az ERP rendszerben. Támogatja egyéb felhőszolgáltatások integrálását az RP rendszerbe. A hibrid felhőmodellek ezért könnyen implementálhatók, nincs szükség új implementációra vagy a meglévő üzleti folyamatokhoz való adaptációra. Ezenkívül a felhasználók a proALPHA ray segítségével könnyedén méretezhetik rendszerüket minden további technikai vagy személyzeti erőfeszítés nélkül – a privát felhőben vagy a helyszínen.

 

A proALPHA ray csökkenti az adminisztrációs költségeket

Mivel sem szoftverklienseket, sem terminálszervereket nem kell karbantartani, a ray az adminisztrációs költségek optimalizálását is segíti.  A meglévő interakciós paradigmák és üzleti folyamatok továbbra is könnyen használhatók, ami minimálisra csökkenti a képzési ráfordítást. Az intelligens munkamenet-kezelés az ERP-rendszerbe való bejelentkezést is gyorsabbá és hatékonyabbá teszi. Ez nemcsak időt takarít meg, hanem növeli a felhasználó kényelmét is. A proALPHA meglévő ERP-telepítéseinek szokásos használhatósága és többablakos koncepciója is megmarad." A proALPHA ray mindenekelőtt a stabilitás, a funkcionalitás és a teljesítmény tekintetében győzött meg minket.(Roschman csoport)

Az új felhasználói felület a HTML5 előnyeit kínálja

A ray új webes felhasználói felülete innovatív világos és sötét dizájnnal érkezik, amely növeli a kontrasztot a háttér, a szöveg színei, a betűméretek és más elrendezési tényezők között, ezáltal jelentősen javítva a felhasználói élményt. Az ismerős és népszerű proAlpha felhasználói felület továbbra is elérhető. A modern kialakítás támogatja a Hypertext Markup Language (HTML) legújabb verzióját. A HTML5-ben való teljes megvalósításnak köszönhetően a proALPHA ray az operációs rendszertől függetlenül működik, és kliens telepítése nélkül közvetlenül használható a böngészőben. Minden központi vállalati folyamatot onnan irányítanak – a korábbinál lényegesen magasabb biztonsággal és teljesítménnyel.

"A proAlpha ray-t elsősorban a CRM, az értékesítés, a beszerzés, a pénzügyi számvitel, a termelés és az anyagmenedzsment területén teszteltük, és most eredményesen használjuk" - számol be Daniel Tiefenhoff, a CitrinSolar GmbH informatikai igazgatója „A ray egyértelmű előnyökkel rendelkezik a különböző típusú végberendezések kezelésekor, ezért nagyon rugalmasan és gyorsan használható vagy tekerhető. Az RDS-licencek megtakarításától és a távoli asztali szerverek nélküli működéstől is jelentős költségelőnyökre számítunk. Egyes felhasználók már most sem akarnak proALPHA ray nélkül maradni, és már egyáltalán nem használják a Classic Client-et."

Az új ERP rendszer a jövő kezdetét jelenti

"A proAlpha ray jelentős technológiai innováció számunkra, és fokozatosan fejlesztjük tovább a tervezés és a teljesítmény tekintetében. Várjuk korai alkalmazóink további visszajelzéseit, amelyek már beépültek a jelenlegi fejlesztési állapotba. Ennek alapján építjük fel a jövő felhasználói felületét. Új felhasználói élmény jövőorientált technológiával, szerep-alapú, kontextus-specifikus és felhőből” – zárja Otmar Zewald.

proALPHA Csoport 56 telephellyel és több mint 8200 ügyféllel a feldolgozóiparból, a kereskedelemből és más szektorokból hatékony ERP rendszert és további megoldásokat kínál. A proAlpha ERP rendszer támogatja az összes üzleti szempontból kritikus rendszer és alapfolyamat intelligens hálózatépítését és hatékony vezérlését. A megoldások kiterjednek az adatelemzésre és a mesterséges intelligenciára, a beszerzésre, a pénzügyi teljesítménymenedzsmentre, a biztonságra, valamint a minőség-, termelés- és időgazdálkodásra.

Kérdése van? Kávézzunk egyet!

Interaktív jelentések a proALPHA ERP-ben a List & Label-lel

Manapság a modern jelentéseket nem csak egy célra kell kialakítani. A jelentésnek azz „összes” adatot a lehető legegyszerűbben kell tartalmaznia – de világosan és strukturáltan kell bemutatni. A proALPHA ERP-ben megtalálható List & Label segítségével ilyen többfunkciós jelentések könnyen megvalósíthatók. Az interaktív elemek lehetővé teszik, hogy egyetlen jelentés több forgatókönyvet lefedjen, míg a kiválasztási lehetőségek tovább javítják a jelentést. Ez átfogóbbá és informatívabbá teszi a jelentéseket, és a felhasználó könnyen kezelheti őket.

A List & Label-ben a különféle interakciós beállítások vannak konfigurálva, amelyeket a felhasználó később használhat az előnézetben. Ezek az elemek lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy egy ilyen dinamikus jelentésből további konfigurációs erőfeszítések nélkül könnyen és hatékonyan kinyerhessen az információkat.

 

Drilldown/Drillthrough

A részletes jelentéskészítés a hierarchikus adatok különböző részletezési szintjein történő navigálást jelenti. Lehetővé teszi az adatok „bányászását”, és különböző részletszintű megtekintését. Ebből a célból különböző nyomtatási sablonok vannak összekapcsolva a List & Label szolgáltatásban.

Kezdetben csak egy felső szint jelenik meg az előnézetben, például az ügyfelek listája („főjelentés”). Bármely ügyfélre kattintva egy új jelentés (pl. rendelések) nyílik meg („részletes jelentés”). Ez a jelentés a korábban kattintott rekord részleteit tartalmazza. Így egyenként végigkattinthat a jelentésben, amíg például el nem éri a rendelés egyes tételeit. Még nagy és összetett adatkészletek esetén is gyorsan megtalálhatja a szükséges információkat.

Az adatok lépésről lépésre történő elmélyítése lehetővé teszi, hogy gyorsan eligazodjon az összetett és nagy adatbázisokban. A részletezés a List & Label alkalmazásban bármilyen mélységben működik, és használható táblázatsorokhoz vagy mezőkhöz, valamint diagramokhoz jelentésparaméterekkel kombinálva (a részleteket lásd alább).

A részletező jelentések tervezéséhez általában szükséges, hogy a kapcsolatok szerepeljenek az adatforrásban. Ha .NET- vagy VCL-összetevőket használ, az adatok hierarchikus struktúráit a rendszer automatikusan felismeri és továbbítja a List & Label-nek. Az 1:n és 1:1 relációk tehát tervezésben és nyomtatásban is elérhetők, és lebontási jelentésekhez használhatók. Más programozási nyelvekkel az adatbázistáblák átvitele speciális parancsokkal történik, beleértve a meglévő kapcsolatokat és a rendezést.

Tipp: Ha nem állnak rendelkezésre relációk az adatforrásban, a jelentésparaméterek segítségével részletező jelentést is létrehozhat. Erről bővebben a „Jelentésparaméterek” részben olvashat.

 

Bővíthető régiók

Alapvetően a bővíthető régió a drilldown jelentés „kistestvére”. Egyszerűen aktiválja a funkciót a List & Label-ben a táblázat „Expandable Region” tulajdonságával. Az egyetlen követelmény a "master-detail" elrendezés.

Példa erre egy rendelés összes rendelési részletének (részlettáblázat) listázása (főtábla). A rendelés részletei egy reláció segítségével származnak a rendelésekből. Az előnézetben kezdetben csak az ügyfél beszerzési rendeléseinek listája látható. Minden sor mellett egy kis nyíl látható, jelezve, hogy további információk találhatók „lent”. A nyílra kattintva megnyílik a sor részletei. Ez részletezési lehetőséget biztosít anélkül, hogy elhagyná az aktuális előnézetet, és külön projektet kellene terveznie hozzá.

Tipp: Ha nem áll rendelkezésre mester-retail elrendezés, a kibontható régiók egyetlen táblázaton belül is használhatók. Ennek előfeltétele tehát a csoportosítások alkalmazása. A tulajdonság minden csoportfejléchez aktiválható. 

 

Jelentés paraméterei

A paraméterek segítségével kényelmesen szűrhető az adatbázis közvetlenül az előnézetben. Például kiválasztható egy dátumtartomány, vagy csak bizonyos számlaszámok nyomtathatók ki. A felhasználó ezután eldöntheti, hogy mely adatok jelennek meg a jelentésben, anélkül, hogy új elrendezést kellene létrehoznia, vagy ami még rosszabb, újra fel kellene dolgoznia az adatforrást az alkalmazásban. A paraméterek külön jelennek meg az előnézetben, és változóként is használhatók, például szűrőkben. Ha egy jelentést paraméterekkel közvetlenül kinyomtat vagy exportál, a paraméterek a kimenet előtt egy párbeszédpanelen keresztül lekérdezésre kerülnek.

A jelentésparaméterek olyan lebontási jelentés létrehozására is használhatók, amely nem relációs adatstruktúrán alapul. Ehhez a részletezési jelentés a Drilldown via Report Parameters segítségével határozható meg . A jelentésparaméter értéke ezután átkerül a részletező jelentésbe, ahol például adatszűrőként használható egy táblázathoz vagy diagramhoz.

Tipp: A List & Label Standard kiadásában a lehetséges jelentésparaméterek maximális száma 1-re van korlátozva.

 

Interaktív rendezések

A táblázat rendezési sorrendjének közvetlen megváltoztatásának lehetőségével a felhasználók könnyen és kényelmesen elrendezhetik az adatokat az előnézetben. Ez lehetővé teszi például az ügyfelek táblázatának növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezését különböző mezők szerint anélkül, hogy módosítani kellene a rendezési sorrendet a nyomtatási sablonban. A táblázat fejlécében a megfelelő nyilak jelzik a felhasználó számára, hogy ez az oszlop rendezhető.

Ez a rugalmas elrendezés egyszerre több felhasználási esetet is lefed. Előny: Nincs szükség több sablon létrehozására csak azért, mert az adatokat eltérő sorrendben/rendezésben kell megjeleníteni.

Űrlapvezérlők

A felhasználó közvetlenül az előnézetben is megadhat vagy hozzáadhat adatokat. A List & Label Designer űrlapvezérlőket biztosít erre a célra. Különböző típusok léteznek, amelyek használatukban és funkciójukban különböznek:

Szerkesztés: Ez egy klasszikus, egy- vagy többsoros beviteli mező karakterek vagy szövegek bevitelére.
Jelölőnégyzet: Két állapota lehet. A felhasználó választhat, hogy ki van-e jelölve valami vagy sem.
Kombinált mező: A felhasználó kiválaszt egy bejegyzést egy adott listából, vagy tetszőlegesen saját maga is hozzáad egy bejegyzést, ha az nem elérhető az adott listában.
Gomb: Ez a gomb különféle feladatokra használható, például e-mail küldésének elindítására, az előnézeti fájl elmentésére, http-bejegyzés elindítására vagy egy egyszerű hivatkozás elindítására, például egy internetcímre. PDF-exportálásnál ez a gomb beállítható úgy is, hogy létrehozzon egy aláírási mezőt az aláírási folyamat elindításához a PDF-alkalmazásban.

Animációk és bemutatók

Az animált objektumok révén az előnézet egy prezentációs program feladatát veszi fel, hasonlóan a Microsoft PowerPointhoz. Animációk, például törlés, nyújtás, fade, felugró és még sok más elérhető, és használhatók szöveges objektumokhoz, diagramokhoz vagy képekhez.

Az animáció indítója szabadon választható. Ön dönti el, hogy az animáció közvetlenül az előnézeti oldal megjelenésekor induljon-e el, vagy más objektumoktól függ, vagy csak egy egérkattintás indítja el Ezen kívül a kiválasztott animáció késleltetése és időtartama is meghatározható. Ha a jelentést XHTML formátumba exportálja, akkor egyedi animációkat is beállíthat az egyes objektumokhoz, amelyeket aztán a jelentés megjelenítésekor a böngésző lejátszik.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tipp:  Az előnézeten kívül a List & Label támogatja a jelentés közvetlen teljes képernyős megjelenítésének lehetőségét is. Ez lehetővé teszi a PowerPoint prezentációk lecserélését a jelentések bemutatása érdekében, például értekezleten. Különféle átalakításokat határozhat meg az oldalmódosításokhoz, hogy életre keltse a jelentés megjelenítését.

 

Szöveg keresése és másolása

A kereső funkció segítségével fontos információkat találhat az előnézetben. Az eredmények közvetlenül az előnézetben vannak kiemelve. Kis- és nagybetűérzékeny keresést is végezhet.

Miután megtalálta a keresett találatot, egyszerűen kiválaszthatja a szöveget, hogy közvetlenül az előnézetből másolja ki, és így továbbítsa az információkat más alkalmazásokhoz.

 

Linkek

A List & Label-ben számos objektum rendelkezik „Link” tulajdonsággal. Itt tárolható egy URL, amely az objektumra kattintáskor előhívható. Ez lehetővé teszi a szabványos Windows protokollok, például a http/https, fájl, mailto stb. használatát. Természetesen használhatja saját protokolljait is, amelyeket aztán az alkalmazás feldolgoz. Támogatják például a közvetlen ugrást a CRM rendszerben az adott adatsorhoz tartozó részletes adatrekordra.

Tipp: A szabványos protokollokkal rendelkező hivatkozások a PDF-exportálásban is megmaradnak, és általában ott is előhívhatók, ha a megjelenítő és a helyi biztonsági beállítások ezt lehetővé teszik.

Így számos lehetőség kínálkozik arra, hogy a List & Label jelentés előnézetét nagyon dinamikussá, rugalmassá és interaktívvá tegyük. Ez általában nem hagy kívánnivalót maga után annak érdekében, hogy a felhasználó jelentéssel kapcsolatos élményt nyújtson. Az egyes részekre és témákra vonatkozó részletesebb információk természetesen a Tervezői kézikönyvben találhatók.

Vonalkódok

A List & Label különféle vonalkód formátumok széles választékát kínálja, bármilyen megoldásra és követelményre. Köztük megtalálhatók a szabványos EAN típusú kódok és a QR kód is.

Nem kell külön vonalkód betűtípust vásárolni egyetlen vonalkódhoz sem  , és nincs futási díj sem . A List & Label teljesen magától rajzolja meg a vonalkódokat a vonatkozó szabványnak megfelelően.

Forrás: ProALPHA & List&Label

 

 

Kérjen ingyenes szoftverbemutatót!

10 Fontos KPI, amelyet érdemes elemezni a gyártás során

A modern piacon működő termelő cég minden tulajdonosának tudnia kell, hogy a hatékonyság és a minőség az alapvető. Sajnos a fokozódó verseny, a megbízhatatlan ellátási láncok, a gazdasági zűrzavar és egyéb problémák jelentős akadályok a célok elérésében. Hogyan lehet elkerülni az ilyen problémákat? Mindössze annyit kell tennie, hogy nyomon követi a kulcsfontosságú teljesítménymutatókat vagy KPI-ket. Ezek közül melyek a termelésirányításban meghatározóak?

 

Mik azok a termelési mutatók és KPI-ok?

A termelési mutatók és a KPI-k (Key Performance Indicators) a termelési hatékonyság mérésére és a vállalati teljesítmény értékelésére használt mérőszámok. A termelési mutatók lehetővé teszik az egyes gyártási szakaszok hatékonyságának nyomon követését és mérését, például a legyártott termékek mennyiségét, a termelési költségeket, a gyártósor állásidejét vagy a gyártott anyagok minőségét.

Másrészt a KPI-k kulcsfontosságú mutatók az egész vállalat hatékonyságának értékeléséhez, nem csak a termeléshez. Ezek lehetnek olyan szempontok, mint az értékesítés, a jövedelmezőség, a vevői elégedettség, valamint a hatékonyság olyan területeken, mint a marketing, a HR vagy a logisztika.

A termelési mutatók és KPI-k megfelelő használata lehetővé teszi a vállalat működésének hatékonyságának jobb megértését és valós adatokon alapuló üzleti döntések meghozatalát.

 

Kulcsfontosságú KPI-ok a termelésirányításban
1, Áteresztő képesség

Az áteresztő képesség azt jelenti, hogy megmérjük, mennyi ideig tart ténylegesen egy adott termék előállítása. Ez a KPI felhasználható a termelés hatékonyságának nyomon követésére és a további intézkedések megtervezésére. Fontos, hogy a teljesítmény a gyártási folyamat különböző szakaszaiban mérhető – az egyes alkatrészek gyártásától a végső összeszerelésig.

 

2, Ciklusidő

A ciklusidő KPI természetében nagyon egyszerű, de ez nem jelenti azt, hogy ne lehetne nagyon hatékony eszközzé manipulálni. A feldolgozóiparban a ciklusidő egy termék előállításához szükséges átlagos időtartam. Egyszerű, igaz? Talán nem olyan egyszerű, mint gondolod. A ciklusidő mérőszáma használható egy kész termék, a végtermék egyes összetevőinek előállításához szükséges idő mérésére, vagy akár a végfelhasználóhoz történő szállításig is. Így a ciklusidő felhasználható a gyártási folyamat általános hatékonyságának elemzésére makroléptékben, valamint a hatékonyság hiányának meghatározására mikroléptékben.

Ciklusidő = Folyamat befejezési ideje – Folyamat kezdési ideje

3, Cash to Cash Cycle Time

Ez egy időalapú gyártási KPI-mutató. Azt méri, hogy mennyi idő telik el a kezdeti nyersanyag-, készlet- vagy gyártóüzem készpénzkiadásától addig, amíg a vállalat készpénzt kap az ügyfelektől a termékeiért. Ezt a KPI-t általában napokban mérik.

Cash to Cash ciklusidő = Készletértékesítés dátuma – Készletvásárlás dátuma

 

4, Előállított mennyiség jelző

Az előállított mennyiség mutató a feldolgozóipar egyik legfontosabb teljesítménymutatója. Egy adott időszak alatt legyártott termékegységek számát méri. A megtermelt egység mennyiségének mutatója lehetővé teszi a termelési folyamatok hatékonyságának felmérését, és lehetővé teszi a feltételezett célok elérésében elért előrehaladás pontos nyomon követését.

 

5, Norma működési teljesítmény mutató

Ez a KPI a termelésirányításban a termék adott időszakon belüli előállításához szükséges ráfordítások elemzésére vonatkozik. Azt méri, hogy a termelési folyamatok mennyire teljesítenek jól a megállapított normákhoz képest.

A norma működési teljesítményt gyakran használják eszközként a működési teljesítmény nyomon követésére és mérésére a fejlesztendő területek azonosítása érdekében.

 

6, Gyártási mennyiség

Egy másik, a termelésirányításban fontos KPI lehetővé teszi az adott időszakban legyártott egységek számának összehasonlítását és a kapott adatok összehasonlítását az ugyanabban az időszakban elért eredményekkel. Ez a mutató lehetővé teszi a termelés hatékonyságának felmérését és a termelési célok elérésének előrehaladásának nyomon követését. Különösen hasznos a termelés tervezéséhez és az egyes gyártósorok teljesítményének felméréséhez, valamint annak megállapításához, hogy a piaci igényeket kielégítik-e.

 

7, Gyártási költségek

A termelési költség KPI a feldolgozóipar egyik legfontosabb teljesítménymutatója is. A termelési folyamathoz kapcsolódó teljes költséget méri, beleértve a nyersanyag-, munkaerő-, villamosenergia- és berendezések fogyasztásával kapcsolatos költségeket.

A termelési költségek azért fontosak a vállalatirányításban, mert közvetlen hatással vannak a profitra és a pénzügyi eredményekre, ezek kontrollálása pedig kulcsfontosságú a vállalat jövedelmezősége és versenyképessége szempontjából.

 

8, Szállítási időszerűség

A szállítások időszerűsége egy olyan KPI, amely támogatja annak kiszámítását, hogy a szortiment teljes mennyiségéhez képest hány terméket szállítanak ki időben. A szállítások időszerűségének elemzése lehetővé teszi azon területek azonosítását, amelyek javításra szorulnak a termelési folyamatban, mint például a nem hatékony ellátási lánc menedzsment vagy a logisztikai problémák. A szállítások időszerűségének javítása hozzájárulhat a termelés hatékonyságának növeléséhez, a vevői elégedettséghez és a vállalat bevételeinek növeléséhez.

 

9, Egy alkalmazottra jutó bevétel

Egy másik figyelemre méltó KPI a termelésben az egy alkalmazottra jutó bevétel. Ez egy adott munkavállaló által termelhető bevétel felmérése a vállalatnál foglalkoztatottak termelékenységének és hatékonyságának felmérése érdekében.

Az egy alkalmazottra jutó árbevétel azért fontos a gyártó cégek számára, mert így felmérhető a munka hatékonysága, a humánerőforrás-felhasználás eredményessége és a vállalat általános sikere. Az egy alkalmazottra jutó magas bevétel azt jelenti, hogy a vállalat jól képzett és hatékony munkaerővel, valamint az erőforrások és a termelési folyamatok megfelelő kezelésével rendelkezik.

10, Átállási idő

A legalapvetőbb szinten az átállási idő azt az időt jelenti, amely az egyik feladatról a másikra való átálláshoz szükséges. A gyártásban jellemzően azt az időt jelenti, amely a gyártósor egyik termékről a másikra való átállítása során elveszett időt jelent. Ez azonban a műszakváltás során elveszett időt is képviselheti.

Átállási idő = Nettó rendelkezésre álló idő – gyártási idő

Kávézzunk egyet!