Az üzleti követelmények megértése és az üzleti folyamatok javítása elengedhetetlen része minden sikeres vállalati rendszer-kezdeményezésnek. Üzleti folyamatok javítását (BPI) nyújtó szolgáltatásaink megalapozzák az üzleti folyamatok és az információs rendszerek sikeres átalakítását.

____________________________________________________________________________________________________

Az első lépés a sikerhez

Az DDCS üzleti folyamatainak fejlesztése és a független vállalati szoftverválasztási szolgáltatások jelentik az első lépést a legjobban illeszkedő szoftverek bevezetésében, amelyek végső üzleti folyamatok átalakításában segítenek . A DDCS BPI szolgáltatásai elősegítik üzleti sikereit és csökkentik az előnyeire fordított idejét, ami végső soron szilárd megtérülést eredményez a befektetésen. A DDCS összes szolgáltatási tevékenységét úgy terveztük, hogy jelentős és fenntartható üzleti folyamatok javításával járó előnyöket érje el.

A folyamat fejlesztésétől az üzleti teljesítményig

A mai vezető gyártó és forgalmazó vállalatok számára a termelékenység javítása az üzleti folyamatok javítását jelenti. A DDCS Business Process Improvement (BPI) szolgáltatásai a folyamatok és az üzleti követelmények megértésére összpontosítanak, valamint a fejlesztési területek azonosítására a bevált gyakorlatok alapján, a folyamat hulladékának csökkentésével.

Szolgáltatásaink ütemtervet nyújtanak Önnek:

• Javított termelékenység
• Optimális döntéshozatal
• Az eszközök és erőforrások hatékony felhasználása
• A hatékony üzleti folyamatok elérése

A BPI a kulcsa annak, hogy kevesebbel kevesebbet érjünk el, és okosabban dolgozzunk az ellátási lánc folyamatának minden területén, a rakodótól a front officeig.

Az üzleti folyamatok lépésről lépésre történő átalakítása

Az üzleti folyamatok átalakításához meg kell teremteni a jövőkép állapotát a jelenlegi állapotától kezdve - és továbbá meg kell határozni a projekt üzleti értékét. Megfelelően elkészítve ez megteremti az elvárások és a menedzsment összehangolását, javítja csapatának hatékonyságát, kiküszöböli a folyamat pazarlását és lerövidíti a projekt előnyeire fordított időt.

Egy üzleti folyamat-fejlesztési projektben öt fő terület van:

Projektszervezés

A sikeres üzleti folyamat-átalakítási projekthez üzleti folyamatok tulajdonosainak szervezete szükséges. Ezzel az üzleti folyamatok tulajdonosainak csapatával meghatározzuk a projekt hatókörét, célkitűzéseit és méréseit az elkötelezettség számára.

Csapatunk biztosítja, hogy a projekt minden résztvevője összhangban legyen és megértse ezeket a fókuszterületeket. Ezután végigvezetjük a projekt megindításának négy lépésén:

1. Az irányító csapat felépítése
2. Projektcsoportjának kiosztása
3. A folyamat tulajdonosainak összehangolása
4. A projekt alapszabályának meghatározása

Végül egy ügyvezetői ülést egyfajta üzleti folyamat-áttekintésként tartanak, amely meghatározza a stratégiát, meghatározza az értékesítés és a műveletek tervezésének érettségét, valamint a menedzsment eredménymutatóit. Az eredménymutató magában foglalja az aktuális kulcsfontosságú üzleti mutatók azonosítását és a jövőbeni benchmarkok meghatározását, amelyek segítenek nyomon követni és kezelni a vállalat fejlődését.

____________________________________________________________________________________________________

Jelenlegi állapot elemzése

A jelenlegi állapot elemzéséhez össze kell gyűjteni a legfontosabb teljesítménymutatókat és azok értékét. Ilyenek például a termelékenység, a minőség, a túlórák, a készlet és mások.

A jelenlegi állapotelemzés másik szerves része az üzleti folyamatok feltérképezése . Iparágától függően ezek olyan folyamatokat foglalhatnak magukban, mint az Ajánlatkérés a megrendeléshez, a Megbízás készpénzre és a Beszerzés fizetésre. Az DDCS segít ezeknek a térképeknek funkcionális szinten történő elkészítésében.

Vizuálisan bevonva ezt az üzleti folyamatdokumentációt , a csapat számára nagyon egyszerűvé válik felesleges adatok és folyamatok azonosítása. Ezeket a jelenlegi állapotproblémákat dokumentálják, mint lehetőségeket, amelyeket a jövőbeli államban kezelni kell.

Ezen üzleti folyamatelemzés részeként biztosítani fogjuk, hogy csapata megértse és dokumentálta:

• Üzleti műveletek
• Üzleti folyamatok
• Szoftver rendszerek
• Törzsadatok és információáramlás
• IT stratégia és infrastruktúra

Ezután ezeket a fejlesztési lehetőségeket prioritásként kezeljük a költségek, az időzítés, a változás nehézségei és az előnyök alapján.

____________________________________________________________________________________________________

Látás és oktatás

Mielőtt elkezdenénk meghatározni a jövőbeni állapotot, szükségünk van a folyamat tulajdonosaira, hogy megértsék „mi lehetséges” egy új vállalati szoftveres megoldással. Ügyfeleink az Ultra bevált szakértelmére és kutatásaira támaszkodnak, hogy betekintést nyerjenek a legújabb vállalati szoftverrendszerekbe és az ipar változó legjobb gyakorlatába.

Együttműködő üzleti folyamatokkal kapcsolatos oktatási tantervünk és szemléleti műhelyeink ötvözik az iparág bevált gyakorlatait és lehetővé teszik a technológiai megoldásokat a jövőbeni állapot felépítéséhez.

Mivel széleskörű tapasztalattal rendelkezünk az Önhöz hasonló ügyfelekkel való együttműködésben, oktathatjuk csapatát az alkalmazható terminológiára és a legjobb gyakorlatok folyamatára vonatkozóan. Továbbá javítjuk az ERP oktatási tapasztalatait élő bemutatókkal és rögzített webes szemináriumokkal, hogy segítsen megérteni mindent, amit a projekt során teljesíthet.

A jövőbeni elképzeléseivel való összehangolással a csapata a legalkalmasabb abban, hogy egy részletesebb jövőbeli állapotlehetőségbe lépjen, amely meghatározza az engedélyező rendszerkövetelményeket. A csapat oktatásával számos szervezeti változáskezelési kérdést tárunk fel és oldunk meg .

____________________________________________________________________________________________________

Jövőbeli állami lehetőség

Az DDCS csapata több workshopot is elősegít a projektcsapatával jövőbeni állapotának fejlesztése érdekében. A jövőbeni állami folyamat ezen fejleményét üzleti folyamatok újratervezésének is nevezik .

Ezeket a munkaértekezleteket az üzleti folyamatok szervezik, és segítenek felismerni a jelenlegi állam és az ipar bevált gyakorlatai közötti hiányosságokat a jövőbeni állami üzleti folyamatok hatékony tervezéséhez.

Ezek a műhelyek arra szolgálnak, hogy azonosítsák azokat a területeket, ahol kiküszöbölhetik a pazarlást és javíthatják üzleti termelékenységüket. Amint világossá válik a leendő állapot kialakítása, az Ultra arra készteti csapatát, hogy meghatározza és számszerűsítse azokat az előnyöket, amelyek a jövőbeli állapotból megvalósíthatók. Ez a kritikus tevékenység a legfontosabb üzleti állítások kidolgozásába táplálkozik, amelyek megfogalmazzák a változás üzleti célját és értékét.

____________________________________________________________________________________________________

A változás üzleti esete

A változás üzleti esete a fő projekt mozgatórugó és a projekt alapja. Ez egy üzleti értékmegállapítás összeállítása, amely célok elérésére törekszünk a Benefits Realization szakaszban.

A Visioning and Education lépések során kialakított jövőbeli jövőképet hiteles üzleti esetté alakítja. A DDCS minden egyes folyamattulajdonosával együttműködve kidolgozza az üzleti felelősséget saját felelősségi köréhez olyan megbízásokkal, amelyeket magabiztosan el tudnak érni.

A változás üzleti esete azért fontos, mert minden fontos mérföldkőnél alkalmazzák a döntések megerősítésére, és a cselekvések összhangban vannak a projekt elvárásainak teljesítésével.

____________________________________________________________________________________________________

A projekt alapokmánya és átalakulási ütemterve

Az ebben a BPI szakaszban létrehozott információkkal a csapat elkészítheti a projekt chartájának első tervezetét. A megbeszélés részeként az DDCS egy projekt ütemterv kidolgozásán keresztül vezeti a csapatot, amely meghatározza az átalakítás telepítési stratégiáját.