Miután időt szánt arra, hogy dokumentálja vállalata üzleti folyamatait az aktuális állapot feltérképezésével, egy üzleti folyamat felülvizsgálatát kell elvégezni. Ennek a felülvizsgálatnak be kell vonnia a legfontosabb üzleti felhasználókat, az osztályvezetést és az üzleti folyamatok fejlesztésével foglalkozó szakértőt. Fontos, hogy legyen egy kívülálló, például a DDCS, így független véleményt tudnak adni a folyamatról.

Hogyan állapítható meg, hogy az üzleti folyamatok hozzáadott értéket képviselnek-e?

Amikor elvégezte az üzleti folyamatok elemzését , az üzleti élet több részét megvizsgálta. Itt az ideje ezeknek a folyamatoknak a felülvizsgálatára. Ezután a csapatnak meg kell kérdeznie: ezek az üzleti folyamatok hozzáadott értéket jelentenek-e vállalkozásunk számára?

További kérdéseket kell feltenni:

• Van-e hulladék az üzleti folyamatainkban?
• Feleslegessé válnak a folyamatokban és az adatokban, például az adatbevitel hasznosítása és a korszerűbb, automatizáltabb folyamatok?

A BPI projekt üzleti folyamatok feltérképezésének szakaszában a felhasználók és a menedzsment meghatározza az üzleti napi kezelés során használt legfontosabb teljesítménymutatókat.

Ez lehetővé teszi a felhasználók és a menedzsment számára, hogy véleményüket véleményezzék az üzleti folyamat felülvizsgálata során. Ezeket a kérdéseket kellene feltenned magadnak:

• Vannak problémák vagy problémák a folyamattal?
• Milyen javaslatok vannak a fejlesztésre?

Egy tapasztalt üzleti folyamat-tanácsadó végigvezeti csapatát az üzleti folyamatok alapos áttekintésén.

A folyamatellenőrzést dokumentálja és hozzáadja az aktuális állapotdokumentációs mappához.