A vállalati szoftver projekt során a csapatnak dokumentálnia kell az ERP adatkonvertálási követelményeit a jelenlegi állapotfelmérés és a jövőbeli állami folyamat fejlesztése részeként. Fontos, hogy az adatokat és a folyamatokat dokumentálják és megértsék.
Az ERP adatkonverzió folyamata
A folyamatok és az adatok áttekintésével a csapat azonosítani tudja az összes átalakítandó adatbázist. Ezen adatbázisok dokumentálása olyan követelményé válik, amelyet a gyártóknak a szállító értékelési szakaszában meg kell oldaniuk.
A vállalati szoftver bevezetési projektjének megkezdése után a projektmenedzsernek és a csapatnak - a szállító segítségével - meg kell határoznia egy stratégiát az adatbázisok új rendszerré alakítására. Jelenleg a folyamattulajdonosoknak át kell venniük az adatok sikeres verziójának tulajdonjogát.
Az ERP végrehajtási tervének tartalmaznia kell a feladatokat és a felelősségeket. Ügyfeleink általában az informatikai erőforrásaikat használják az adatok átalakításra való felkészítéséhez, mert ismerik az adatok forrását, és ezért általában a legalkalmasabbak erre a feladatra.
Az IT-vel dolgozó folyamattulajdonos birtokolja az adatokat, és felelős az adatok átalakításáért és megtisztításáért az új rendszer számára. Az ERP adatkonverzióval kapcsolatos problémák gyakran felmerülnek a tesztelés során.
A projektcsoportnak ki kell dolgoznia egy konverziós stratégiát a következő típusú adatokra:
- Statikus fájlok - törzsadatok, például az ügyféladatok
- Dinamikus fájlok - tranzakciós adatok, például a nyitott megrendelések
- Előzmények - tranzakciók előzményei
Gyakran segítünk az ügyfélnek az átalakításban, az adatok tisztításában és az adatok ellenőrzésében.
Az ERP adatkonverzió jelentősége
A gyenge adatkonvertálás okozza sok sikertelen ERP projektet, és az egyik fő oka annak, hogy az ERP projekt nem teljesíti az időben meghatározott célkitűzését. A tervezés és a kivitelezés ebben a szakaszban kritikus fontosságú.
Műszaki szolgáltatási tanácsadóink adatbázis-szakértők és nagy tapasztalattal rendelkeznek az ERP-adatok átalakításában.
Kiegészíthetjük informatikai munkatársait a következő tevékenységekben:
- Vállalati projektmenedzsment
- Adatkonverzió tervezés
- Adattérképezés a jelenlegi rendszerről az új rendszerre
- Adatmigráció, exportálás és importálás egyaránt
- Adattisztító tevékenységek kezelése
- Minőségbiztosítás
Csapatunk releváns tapasztalattal rendelkezik különböző adatbázis-rendszerekkel kapcsolatban.
A DDCS kiegészítheti informatikai munkatársait, együttműködhet az ERP-szállítókkal és megadhatja a szükséges szakértelmet annak biztosítására, hogy az ERP-adatok átalakítása ne váljon a vállalati szoftverek időben történő megvalósításának akadályává.