A termelés elszámolása konzisztens adatok alapján
A gyártásellenőrzés teljes képet ad a felmerülő költségekről, amelyek a termékek előállítási költségét teszik ki. Ennek köszönhetően a cég tudja, hogy mely termékekhez jut, és melyikhez járul hozzá. A termelés elszámolása nagyon fontos, főleg, hogy a statisztikák szerint 10 cégből akár 8 sem tudja kiszámolni egy adott termék tényleges előállítási költségét egy adott megrendeléshez viszonyítva.
A termelési költségek elszámolásának módja a vállalkozás méretétől függ. A kisüzemekben ez általában a legegyszerűbb módon történik, vagyis a költségekről csak típusonként vezetnek nyilvántartást. Ezzel szemben közép- és nagyvállalatoknál összetett gyártási folyamattal foglalkozunk, ezért javasolt egy kiterjedt nyilvántartási rendszer, amely a költségek típusa, a keletkezés helye (gyártási osztályok) vagy költség szempontok alapján épül fel.
A termelés elszámolása az ERP-ben
A gyártás során nagy mennyiségű adat keletkezik, amihez megfelelő megoldások megvalósítása szükséges a konzisztencia és az időszerűség 
biztosítása érdekében. Minden adat, például a gyártási rendelések dátumai, az áringadozások vagy a könyvelésből származó értékcsökkenés bekerül az ERP- be , így a pénzügyi vezető hozzáfér az alapértékekhez.
Előnye a más rendszerekről történő importálás is, melynek köszönhetően nem kell újra regisztrálni az adatokat, és megszűnik a tipikus hibaforrás. Ily módon a vezető vagy a gyártásvezető összehasonlíthatja az adatokat különböző keresztmetszetekben, például rendelési kategóriákban, termékcsoportokban, vevőkben vagy időtartományokban. A gyártási rendelések archívumát is megtekintheti és elemezheti.
Hatékony gyártásellenőrzés a proALPHA-val
A proALPHA szoftvernek köszönhetően az alkalmazottak minden szinten hozzáférhetnek a teljes körű ellenőrzést és elemzést lehetővé tevő kiterjedt eszközökhöz. Az üzleti intelligencia (BI) négy elemből áll, nevezetesen:
→ A proALPHA List & Label információs rendszer egy eszköz az ismétlődő szabványos összefoglalók és jelentések gyors és kényelmes előállításához.
→ Indikátorok és korai figyelmeztető rendszer, amely automatikusan tájékoztat a kritikus értékek eléréséről.
→ A mobileszközökön is elérhető irányítópultok (Business Cockpit) egyértelműen bemutatják az olyan mutatókat, mint az időszerűség, az átfutási idő vagy a gyártási költségek.
→ A proALPHA Analyzer lehetővé teszi, hogy minden olyan kérdésre választ kapjon, amelyhez nincs előre definiált lista, ami lehetővé teszi az adatok többdimenziós kiértékelését.
A proALPHA- ban már az előzetes számítás szakaszában lehetőség van sémáinak meghatározására és különféle értékelési alapok lekérésére az áralakulások szimulálásához. Ez lehetővé teszi a tényleges és a célköltségek összehasonlítását, ami viszont lehetővé teszi a teljes költség becslését. Fontos, hogy ily módon az esetleges költségtúllépések korán felismerhetők – ez fontos a pénzügyi kontrollerek számára, akik értékes üzleti adatokhoz jutnak.
A termelési költségek elszámolása bonyolult téma, mivel számos tényező befolyásolja egy adott termék előállítási végső költségét. A konzisztens adatoknak és kontrollingnak köszönhetően azonban a termékek, folyamatok és szolgáltatások különböző nézőpontokból elemezhetők, ami a termelés hatékonyságában és jövedelmezőségében nyilvánul meg.
