Mikorra készül el a rendelés? ProALPHA CTP az ERP-ben
A CTP (Capable to Promise) megkérésének köszönhetően reális szállítási határidők állíthatók be, ami nem csak az ügyfelek, hanem a cég számára is fontos. A határidők betartásának megbízhatósága és a megfelelő gyártástervezés versenyelőnyt jelent. Most megvitatjuk, hogyan működik a CTP egy ERP-rendszerben.
A tervezőknek és a kereskedőknek nincs könnyű dolga, mert az ügyfelek azonnali szállítást, ideális esetben a tényleges szállítási dátumot várják. Ilyen esetekben az ERP rendszerbe integrált APS modult használják, amely csak a becsült szállítási dátumot adja meg, a termelési túlterhelések figyelembevétele nélkül. Megbízhatóbb eszköz az ERP-vel és APS-sel integrált CTP, amely meghatározott kritériumok alapján szimulálja a határidőt, és erőforrásokat lefoglaló ideiglenes rendelést is generál.
Mi az a CTP (Capable to Promise)?
A termelésben ez a vevői ajánlatok, rendelések visszaigazolásának folyamata, amely figyelembe veszi a rendelkezésre álló termelési erőforrásokat, a készleteket és a cikkekhez meghatározott átfutási időket. Fontos, hogy ez a folyamat több üzemet és elosztási pontot is érinthet.
A CTP akkor aktiválódik, amikor meg kell határozni, hogy mikor lehet teljesíteni egy új ajánlatot vagy rendelést vagy egy ütemezésen kívüli rendelést.
A gyakorlatban a CTP egy mutató, amely megmutatja, hogy mekkora a kritikus erőforrások szabad kapacitása az osztályokon, és a rendelt indexből hány egység állítható elő a feltételezett időtartamon belül. A tényleges rendelés teljesítési dátumának meghatározásakor azonban a következő szempontokat veszik figyelembe: gyártási korlát, termékszerkezet, anyagok elérhetősége, nyersanyagok vagy alkatrészek várakozási ideje, komponensekre vagy részegységekre vonatkozó követelmények. A végső befejezési dátum a jelenlegi gyártási feltételeket és a jövőbeni rendeléseket tükrözi.
Miért érdemes CTP-t használni? Egyrészt mindenképpen megkönnyíti a gyártástervezők és az értékesítési részlegek dolgozóinak munkáját, másrészt felgyorsítja a megrendelések teljesítését, harmadrészt pedig a rendelések pontatlan teljesítési időpontja esetén korrigálja a terveket.
Az ajánlat, megrendelés teljesítésének tervezett időpontja
A termeléstervezés nagyon fontos folyamat a vállalat működésében, mert nemcsak a munkaszervezést és a stratégiai célokat érinti, hanem a versenyképességet és a vevői bizalmat is. Az APS rendszereket a napi tervezés során használják az időmegtakarítás és a gyártási költségek csökkentése érdekében. Nekik köszönhetően előre meg lehet tervezni a rendelés teljesítésének időpontját, ami viszont kihat a szűk keresztmetszetek megszüntetésére.
Az olyan eszközök, mint a CTP, optimalizálják a teljes folyamatot a meglévő gyártási kapacitás ütemezésével, ami lehetővé teszi mind a gyártási rendelések megtervezését, mind az ajánlat vagy a rendelés teljesítésének tervezett dátumának kommunikálását az ügyféllel.
CTP a proALPHA ERP rendszerben
A proALPHA ERP rendszer a beépített CTP-nek köszönhetően lehetővé teszi egy ideiglenes megrendelés tervezésének szimulálását egy megkeresés, vevői megrendelés vagy egy kiválasztott cikkre vonatkozó egyedi megkeresés alapján. Nem csak a rendelés teljesítési dátuma kerül megállapításra, hanem egy ideiglenes rendelés is létrejön, amely erőforrásokat foglal le az ajánlat vagy a rendelés számára.
A proALPHA ERP rendszerben található CTP eszköz 3 fő kérdésre ad választ:
→ Elfogadhatjuk egyáltalán ezt a megrendelést?
→ Mikor készülhet el az ajánlat vagy a rendelés?
→ Mennyit tudunk szállítani a megadott határidőn belül?
A CTP-ben lehetőség van a befejezési dátum ellenőrzésére, figyelembe véve az erőforrások és anyagok túlterhelését. Ilyen szükségesség például akkor fordul elő, ha más szállítótól rövidebb határidővel, de magasabb áron várnak anyagokat. Fontos, hogy minden erőforrástípushoz beállíthatók a túlterhelések és a szállítási dátumok, amelyeket később a szimuláció során figyelembe veszünk.
Meg kell említeni a CTP egy másik funkcióját is, mégpedig a megrendelő által kívánt időpontra előállítható maximális mennyiség meghatározásának lehetőségét. Ez nagyon fontos annak meghatározásához, hogy egy kulcsfontosságú vásárló számára a lehető leggyorsabb kézbesítést lehessen teljesíteni legalább egy rendelési köteg esetében.
