A projekt sikere és kudarca közötti különbség

Az évek során több vállalati szoftverprojektnek és kezdeményezésnek nyújtottunk projektmenedzsment-vezetést. Emiatt tudjuk, hogy a hozzáértő projektmenedzserek, szisztematikus és bevált módszertan mellett, kulcsfontosságúak a vállalati szoftverek sikeres megvalósításához .

Ezzel szemben a nem megfelelő projektmenedzsment gyakorlat vagy a tapasztalatlan erőforrások bizonyítottan kiváltó okot jelentenek az általunk látott és később megmentett sikertelen megvalósításokban.

A projektmenedzsment egy integratív törekvés, ahol minden cselekedet vagy annak elmulasztása befolyásolhatja a siker esélyeit. A projektjéhez kijelölt projektmenedzsernek gyakorlottnak kell lennie, és több olyan projektből kell állnia, mint a tiéd.

Ezenkívül a projektmenedzsernek rendelkeznie kell a sikeres üzleti folyamat-fejlesztési kezdeményezések, a vállalati szoftver-kiválasztási tevékenységek, a vállalati szoftver-implementációk és a szervezeti változásmenedzsment projektek vezetésével, amelyek hivatkozható ügyfelekkel és mérhető eredményekkel rendelkeznek.

Az Ön vállalati projektmenedzsment irodája

Az erőforrások és a projektterv kezelése szempontjából kiemelkedő fontosságú egy olyan vállalati projektmenedzsment iroda (PMO) létrehozása, amely közvetlenül az ügyvezető irányító bizottságnak jelent. Amellett, hogy tapasztalt projektmenedzser van, a PMO-nak több olyan csapattagot is magában kell foglalnia, akik elszámoltathatók a projekt sikeréért.

Fontos megkülönböztetni a DDCS ERP projektmenedzsment szolgáltatásait a szoftvergyártótól. A DDCS vállalati projektmenedzsment szolgáltatásai nem helyettesítik a szoftvergyártó projektmenedzserét, és ez fordítva is igaz.

A szállítói projektmenedzser felelős a szállítói erőforrások ütemezéséért és kezeléséért, valamint a sikeres vállalati szoftveralkalmazáshoz szükséges speciális szoftverkonfigurációs tevékenységekért.

A DDCS vállalati projektmenedzsment szolgáltatásait úgy tervezték, hogy támogassák a projekt teljes körét, beleértve:

• Az összes teljesítés és az idővonal minősége
• Az összes erőforrás, a költségvetés és az idővonal elszámoltathatósága
• A kérdések eszkalációja
• Az üzleti tevékenységét befolyásoló projektkockázatok proaktív kezelése

A projekt menedzsment keretrendszere a sikerhez

A DDCS szolgáltatásai az üzleti folyamatok fejlesztésétől, a technológia összehangolásától és a jövőbeli állami engedélyezéstől kezdve az olyan eszközök megvalósításáig terjednek, mint az ERP szoftver , a CRM, az MES vagy a Lean. Mindegyik esetben a DDCS hisz az átalakítás folyamatának kultúra-első megközelítésében, és a projektmenedzsment-terv központi elem, amely a munka minden áramát vezérli.

A transzformatív megvalósításokat a kategóriájában legjobb módszertan alapján kezelik. Ez az átalakítási kézbesítési folyamat egy szakasz / kapu fegyelemre épül, amelynek célja a program végrehajtásának kockázatának csökkentése, a kockázat proaktív azonosításának megkönnyítése és az összes munka egy mester munkasorozatra történő összehangolása.

A DDCS vállalati projektmenedzsment megvalósítási megközelítése:

• Túlmutat a módszer egyszerű használatán - eszközeink és sablonjaink felgyorsítják a kézbesítést
• Több tudományterületet átfog és integrál, lehetővé téve számunkra, hogy több szempontból közelítsük meg a megvalósítást, és kihasználjuk a DDCS képességeinek teljes körét
• Skálázható különböző típusú projektek engedélyezésére, ideértve az egyszeri kiadással, több kiadással vagy bevezetéssel történő megvalósítást, az üzleti folyamatok átalakítását , az újbóli bevezetést vagy a frissítést
• Gazdag információtárat biztosít, amelyet folyamatosan frissítünk a megvalósítási tapasztalataink alapján. Ezt az adattárat rögzítjük és megosztjuk ügyfeleinkkel, ahogyan a projektek előrehaladnak, és az összes munka termék már jóval a projekt befejezése után elérhető

Projektmenedzsment folyamat

Az üzleti folyamatok fejlesztésének szakaszában az Ultra felhasználja a jelenlegi állapot elemzéséből, a lehetőségek értékének felméréséből és a jövőbeli állapotok fejlődéséből származó összes tanulságot, hogy megalapozza a projektmenedzsment tervét az üzleti folyamatok általános átalakításához.

Ez a terv irányítja, irányítja és ellenőrzi kezdeményezését a megvalósításig és az átalakulásig. A DDCS nézőpontja az, hogy minden átalakítás nem valósul meg a megvalósítás pillanatában.

Ehelyett vannak olyan átalakulási szakaszok, amelyek a jövő állapotának megalkotásakor kezdődnek, a részletes tervezés során növekednek, és a megvalósítás során fókuszba kerülnek.

Transzformációs projektterv

Az üzleti folyamatok fejlesztése (BPI) során az átalakítási projekttervet a következő eredmények összefüggésében határozzák meg:

Megvalósítási projektek chartája
A végrehajtási projektek chartája olyan kritikus információkat tartalmaz, mint például:

• Projekt hatóköre
• Projekt terv
• Mérföldkövek
• Források stb.

____________________________________________________________________________________________________

Üzleti

esetek a változáshoz A változás üzleti esete az elvárások megerősítése érdekében valósul meg az üzleti érték hozzáadásának együttműködésen alapuló megértése révén. Ez a dokumentum befektetési célokat és kézzelfogható előnyöket is ismertet, más néven fejlesztési feltételezéseket, amelyek a vezetői összehangolásból fakadnak, és amelyek az összes érintett üzleti funkcióra vonatkozóan konkrét eredményeket nyújtanak.

Végül, a változás üzleti esete sikermutatókat vagy kulcsfontosságú teljesítménymutatókat (KPI-ket) tartalmaz, mind pénzügyi, mind nem pénzügyi szempontokat, amelyek felhasználásával biztosítják az értéktervezési terv megvalósítását, és átláthatóságot biztosítanak az alul teljesített területek számára.

____________________________________________________________________________________________________

Transzformációs ütemterv

Az átalakítási ütemterv az összes fejlesztési kezdeményezés szekvenciális térképe, amely általában 3-5 évig tart. Ez az ütemterv fogja irányítani a stratégiai tervezési folyamatot, és biztosítja az újonnan bevezetett technológiák maximális kihasználását és az üzleti átalakulás megvalósítását, amelyet a Business Case for Change vázolt fel.

____________________________________________________________________________________________________

Megvalósításmenedzsment: Az értékmegadás útja

Amint az átalakítási projekt áttér a megvalósítási szakaszra, a DDCS keretrendszer bevált, kategóriájában legjobb technikákat alkalmaz a Business Case for Change megvalósításának biztosítása érdekében. A siker a nagy teljesítményű programmenedzsment, a hatékony technológia-alkalmazás, a formális kockázat-visszatartó módszertan és a szervezeti felkészültség kezelésének fegyelmezett megközelítésétől függ, amely biztosítja a tartós eredményekhez szükséges tulajdonosi viszonyokat.

A megvalósítás szakaszait az alábbiakban foglaljuk össze, és egy fegyelmezett kapu áttekintési keretrendszert használunk a következő szakaszra való továbblépés készségének megerősítésére.

Kezdeményezés

Az ERP megvalósításának „Kezdeményezése” szakaszában a következő fordul elő:

• Adja meg az együttműködést, a kommunikációt, a médiát és a kadenciát
• Ellenőrizze a chartát, a hatókört, a projekttervet, az eszközöket és a sablonokat
• Határozza meg az adatok tulajdonjogát és az adatok integritásának kezelését
• Tisztázza a felelősség-hozzárendelési mátrix (RAM) szerepeit, felelősségét és az eszkalációs folyamatokat
• Ellenőrizze a szervezeti változáskezelési és kockázatkezelési stratégiákat
• Csapatismertető és szervizpálya elvárások lefolytatása

____________________________________________________________________________________________________

Tervezés

A megvalósítási projekt „Tervezés” szakaszában hat fő elem fejeződik be:

• Ellenőrizze a jövőbeni állami üzleti forgatókönyveket és követelményeket
• Igazítsa a szoftver képességeit a jövőbeli állami követelményekhez
• Fejlesszen ki részletes folyamatokat és azonosítsa a képességbeli hiányosságokat
• Üzleti elemzések és részletek megtervezése és modellezése
• A technológiai architektúra és infrastruktúra ellenőrzése
• Ellenőrizze a vizsgálati eljárásokat és a hiányosságok értékelési kritériumait

____________________________________________________________________________________________________

Építés

Az új vállalati rendszer megvalósításának „kiépítéséhez” a következőkre van szükség:

• Az ERP rendszer beállítása a tervrajz tervezése és a funkcionalitás megerősítése érdekében
• A szükséges adatok és törzsfájlok migrálása / beírása és érvényesítése
• Szüntesse meg a képességbeli hiányosságokat és hajtsa végre az első teszteket
• Telepítsen eszközöket és felhasználói biztonsági modellt a teszteléshez és az oktatáshoz
• Funkcionális és moduláris tesztek végrehajtása, a hiányosságok felmérése és megszüntetése
• Végezzen progresszív forgatókönyv-teszteket (CRP), értékelje és pótolja a hiányosságokat

____________________________________________________________________________________________________

Telepítés

Új ERP rendszer telepítésekor ennek a hat lépésnek kell megtörténnie:

• Végezze el a rendszer terhelési és teljesítménytesztjeit, értékelje és zárja le a hiányosságokat
• Ellenőrizze a folyamat tulajdonosának elfogadását és biztonsági modelljét
• Véglegesítse a gyártási megoldást, eljárásokat és oktatási anyagokat
• Képezze a felhasználókat, erősítse meg a kompetenciákat és érvényesítse a felhasználói hozzáférést
• Biztosítsa a „go / no-go” elkötelezettséget a gyártás elindításában
• Végezze el a gyártás indításának részletes indítási sorrendjét

____________________________________________________________________________________________________

Gyártás

A megvalósítás utolsó szakaszában, a „Gyártás” alatt ezeket az utolsó lépéseket kell megtenni:

• Ellenőrizze az üzleti termelékenységet és a rendszer stabilitását
• Végezze el az indítás utáni elemzést és rögzítse a tanulságokat
• Számszerűsítse az üzleti eset értékét, a megtérülés (ROI) és a megtérülési elemzést
• Teljes projektesettanulmány és áttekintés az érdekelt felekkel
• Biztos elkötelezettség az üzleti átalakulás iránt
• A folyamatos fejlesztési eredmények kultúrájának elősegítése

A vállalati projektmenedzsment 9 munkafolyamata

A végrehajtási projekt során a DDCS kilenc különálló munkafolyamaton belül kezeli az összes feladatot, így minden elem hatékonyan, a költségvetésen belül, a végrehajtási chartában meghatározott időzítési és hatókörparaméterekkel összhangban áll össze. Ezen munkafolyamatok körét az alábbiakban foglaljuk össze.

1. Programmenedzsment és irányításEz a munkafolyamat kezeli a végrehajtó csoport részvételét, az elsőbbséget, az eszkalációkat és az általános program és projektek irányítását.
2. Projektmenedzsment és csapatvezetésEz a munkafolyamat felelős a projektfeladatok hatékony végrehajtásáért, a kezelt prioritásokért, az erőforrások ütemezéséért, a hatékony kommunikációért, a költségvetés-kezelésért, az időszerűségért és az eredmények minőségéért.
3. Kockázatkezelés és mérséklésKockázatkezelési fegyelmet és eszközöket biztosítunk a megvalósítási folyamat során a kockázatok proaktív azonosítására, megtervezésére és mérséklésére az út minden lépésében.
4. Változásmenedzsment és szervezetfejlesztésA DDCS folyamatosan a változások dinamikájára összpontosít, hogy mindenki megfelelően felkészüljön és rendelkezzen az átalakulási elvárások sikeres teljesítéséhez.
5. Az üzleti folyamatok és a legjobb gyakorlatok tanácsadásaa DDCS a következő tevékenységeket irányítja:
   • A jövőbeni állami üzleti folyamatok tervezése
   • Szoftverkonfigurációs tevékenységek
   • A felhasználói követelmények meghatározása
   • Üzleti folyamatok vezérlése
   • Funkcionális tesztelés
   • Üzletmenet-folytonossági tervezés

   Figyelmet fordítanak az ipari bevált gyakorlatok integrálására, az összes erőforrás bevonására és bevonására, hogy biztosítsák a zökkenőmentes folyamatot a projekt sikere felé.

6. A menedzselt szoftver szállítói elszámoltathatóságaz Ön érdekében áll annak érdekében, hogy az illetékes szállítói erőforrások és a kapcsolódó szolgáltatások a megállapodás hatálya alá esjenek és a munkaszerződésekben szerepeljenek. Biztosítjuk a tapasztalt ellenőrzéseket, hogy mindenkit elszámoltathassunk a jövőbeli állami elvárások és a teljesítések minőségének eléréséért.
7. Az Information Technology Architecture ConsultingDDCS biztosítja, hogy a technológiai szolgáltatók, beleértve a belső személyzetet is, összhangban legyenek a felelősségteljes és biztonságos rendszerarchitektúra egyértelmű elszámoltathatóságával.
8. Minőségmenedzsment és folyamatos fejlesztésA DDCS proaktív minőségirányítási tevékenysége biztosítja, hogy a teljesítmények minősége, részletessége és készsége megfelelő legyen az üzleti célok és elvárások eléréséhez.
9. Adatkezelés és elszámoltathatóságA DDCS kezeli az adatmigrációs folyamat összes kritikus sikertényezőjét, megerősítve az adatok tulajdonjogi felelősségét és a kategóriájában legjobb átállási megközelítést, amely biztosítja az adatok integritását és összehangolja az adatok legfontosabb mérföldköveit a megvalósítási folyamattal.

Előnyök megvalósítása és az üzleti átalakítás

A kezdeti megvalósítás megvalósulása után a DDCS vállalati projektmenedzsmentje az értékterjesztésre és az átalakításra összpontosít. Módszertanunk ezen elemei elengedhetetlenek az érték folyamatos megvalósításához. A főbb összetevőket az alábbiakban ismertetjük.

Az előnyök megvalósítása

Az előnyök megvalósítása az összes átalakítási cél érvényesítésére, az elért előnyök elemzésére és a fejlesztési prioritások meghatározására összpontosít.

____________________________________________________________________________________________________

Üzleti átalakulás

Az előnyök megvalósítási tervére építve a DDCS üzleti átalakításának középpontjában az üzleti kiadási tervek készítése, a hiányosságok megszüntetésére irányuló projektek elindítása és az értékteremtés biztosításához szükséges szervezeti változási folyamat irányítása áll.