Költségkezelés
Költséggazdálkodás: Kockázatok minimalizálása, kontroll maximalizálása
Hogyan válhat a beszerzés versenyelőnnyé? Komplex megoldásunk automatizálja a beszerzési folyamatokat, és a beszerzési osztályt a hosszú távú költségmegtakarítás stratégiai mozgatórugójává alakítja.
Hatékony költság ellenőrzés a mérhető sikerért
A növekvő költségek, az összetett megfelelőségi követelmények és a stratégiai beszállítókezelés intelligens megoldásokat igényelnek. Költséggazdálkodási modulunk ezeket a kihívásokat valódi versenyelőnyökké alakítja.
Költségátláthatóság
Teljes körű átláthatóság az összes költség felett intelligens értékelések és elemzések révén, amelyek a teljes beszerzési folyamatot lefedik.
Ellátási lánc együttműkődés
A zökkenőmentes, teljes körű munkafolyamatok növelik a hatékonyságot az integrált ellátási láncon keresztül.
Automatizált folyamatok
Kevesebb manuális munka és alacsonyabb hibalehetőség a készletgazdálkodásban és a számlák kezelésében.
Beszállítói fejlesztés
Teljesítse a szabályozási követelményeket és építsen ki stratégiai partnerségeket egyetlen megoldáson belül.
Termékleírás
A Költséggazdálkodási modult ipari középvállalatok számára fejlesztettük ki, intelligens képességein keresztül teljes körű ellenőrzést biztosítva a kiadások felett. A Proalpha Business Application Suite-tal való zökkenőmentes integrációja egységes folyamatokat biztosít a teljes ellátási láncban. Ismerje meg brosúránkban, hogyan optimalizálhatja beszerzési munkafolyamatait.
Átfogó funkcionalitás
A modul a költséggazdálkodás minden kritikus területét lefedi: a stratégiai beszerzéstől és a katalógusalapú beszerzéstől a költségelemzésig. Az ellátási lánccal való együttműködés és a beszállítói életciklus-kezelés hatékony funkciói hosszú távú partnerségeket eredményeznek, míg az optimalizált készletgazdálkodás támogatja a raktár működését. Az intelligens munkafolyamat-automatizálás zökkenőmentes digitális kommunikációt biztosít a beszállító méretétől vagy az együttműködés hatókörétől függetlenül.
A beszerzési sikert előmozdító képességek
Sok beszerzési osztály csak a kiadásokat kezeli ahelyett, hogy aktív értéket teremtene. Költséggazdálkodási megoldásunk a beszerzést az üzleti siker stratégiai mozgatórugójává alakítja, intelligens képességekkel támogatva, amelyek valóban különbséget jelentenek.
Beszerzés
- RFI, RFP, RFQ
- Árajánlat-összehasonlítás
- Értékelési kritériumok
- Stratégiai és operatív beszerzés
Előnyök: Az automatizált ajánlattétel jobb árazást eredményez.
Katalogusbeszerzés
- Jóváhagyás és cikkszám-kezelés
- Katalógusintegrációk
- Kosár könyvelés
- Rendelés leadása
Előnyök: Az integrált munkafolyamatok leegyszerűsítik a pontos költségfelosztást és átlátható költségvetés-ellenőrzést biztosítanak.
Ellátási lánc együttműkődés
- Rendelésfeldolgozás
- Szállító által kezelt készlet (VMI)
- Szállítási ütemterv
- Kereslet/tervezési előrejelzés
Előnyök: A beszállítókkal való szoros együttműködés átlátható kommunikációt biztosít.
Beszállítói életciklus-menedzsment
- Munkafolyamat-támogatás
- Beszállítói áttekintés
- Dokumentumkezelés
- Jelentéskészítés/műszerfal
Előnyök: A központosított törzsadatok lehetővé teszik a kockázatok észlelését és az auditra való felkészülést.
Számlafeldogozás
- Kötelező mezőérvényesítés
- Másodpéldány-ellenőrző
- Számla kiegyenlítése
- Bejövő áruk ellenőrzése
Előnyök: A duplikált csekkek megakadályozzák a kettős kifizetéseket; az érvényesítés biztosítja a megfelelést.
Rugalmas adat-csere
- EDI (elektronikus adatcsere)
- E-számlázás
- OCR (optikai karakterfelismerés)
Előnyök: Az automatizált adatcsere növeli a hatékonyságot, míg a szabványosítás csökkenti a hibákat.
Iparági megoldásaink
Tudjon meg többet iparágspecifikus megoldásainkról, amelyeket üzleti tevékenységének támogatására terveztünk.
Üzleti alkalmazás csomag
Fedezze fel a Proalpha moduláris, mindent egyben tartalmazó üzleti alkalmazáscsomagját.
Kapcsolattartó
Tervezi, hogy bevezeti vagy bővíti valamelyik megoldásunkat? Több mint 20 éves ERP tapasztalattal rendelkező Csaja Zoltán az ideális kapcsolattartó minden termékportfóliónkkal kapcsolatos kérdés esetén.
Csaja Zoltán,
Proalpha Reffereal Partner
GYIK – Gyakran ismételt kérdések a költségkezelésről
A modern költséggazdálkodás integrált megoldásként ötvözi a stratégiai és operatív beszerzést. A Proalpha teljes körű költségellenőrzést biztosít, a beszerzéstől és a katalógusokból történő beszerzéstől az ellátási lánccal való együttműködésig. Az előnyök közé tartoznak az automatizált beszerzési folyamatok, az intelligens beszállítókezelés és az adatvezérelt költségelemzés a mérhető költségmegtakarítás érdekében.
A Költséggazdálkodási modul a reaktív beszerzést stratégiai értékteremtéssé alakítja, és messze túlmutat a hagyományos beszerzési szoftvereken. Az automatizált RFI, RFP és RFQ folyamatokon, valamint az intelligens árajánlat-összehasonlításokon keresztül optimálisan támogatja mind a stratégiai, mind az operatív beszerzést. A szelektív kiválasztási funkció a különböző beszállítók erősségeit használja ki a legjobb ár-teljesítmény arány elérése érdekében.
Az automatizált munkafolyamatok és a teljes körű beszerzési folyamatok jelentősen csökkentik a manuális erőfeszítést és mérhető versenyelőnyöket teremtenek. Így az operatív beszerzés stratégiai sikertényezővé válik, fenntartható beszállítói fejlesztéssel és hosszú távú pénzügyi sikerrel.
A Proalpha Business Application Suite egy integrált, mindent az egyben megoldás moduláris felépítéssel, amely összekapcsolja az összes üzleti folyamatot. A Költséggazdálkodási modul kiterjeszti ezt a csomagot dedikált funkciókkal a beszerzés optimalizálására, a beszállítók kezelésére és a kiadások ellenőrzésére.
A stratégiai beszerzéstől (forrásbeszerzés, ajánlatkérések) az operatív beszerzésen (katalógusbeszerzés, rendelésfeldolgozás) át a készletgazdálkodásig, az ellátási lánc együttműködéséig és a számlázásig – minden kritikus folyamat automatizált és optimalizált.
A Proalpha digitális műhelyi megoldása kifejezetten közép- és nagyvállalatok számára készült. A skálázható Proalpha üzleti alkalmazáscsomag rugalmasan növekszik az Ön igényeivel, így a megfelelő megoldást kínálja mind a kis gyártóvállalkozások, mind a nagyüzemi termelési létesítmények számára.
A minőségbiztosítás és az energiagazdálkodás a Proalpha digitális műhelymoduljának kulcsfontosságú pillérei. Az integrált minőségirányítási rendszer biztosítja a legmagasabb termékminőséget, és a folyamatos felügyelet és az automatizált megfelelőségi folyamatok révén csökkenti a hulladékot.
Az összes beszerzési tranzakció 80%-a közvetett beszerzéshez kapcsolódik – mégis a kiadásoknak csak 20%-át teszik ki. Ezen tranzakciók mindegyike értékes erőforrásokat emészt fel. A Költséggazdálkodási modul egy teljesen integrált megoldást kínál, amely messze túlmutat a hagyományos beszerzési szoftvereken: a teljes ellátási láncot optimalizálják az intelligens beszállítókezelési képességek, beleértve az automatizált beszállítói életciklus-kezelést, a folyamatos teljesítményfigyelést, a beszállítók fejlesztését és az ellátási lánc együttműködését.
A teljes költségátláthatóság valós idejű elemzéseknek és automatizált számlafeldolgozásnak köszönhetően érhető el. Továbbá a beszerzés csökkenti az adminisztratív terheket. A stabil adatbázis biztosítja a teljes körű kiadásellenőrzést és garantálja az összes szabályozási követelmény betartását.