Az ERP az egyik fő sikertényező a szén-dioxid-kibocsátás csökkentésében.

Ebben az interjúban Michael Finkler, a proALPHA üzletfejlesztési igazgatója  elmagyarázza, hogy az ERP a szén-dioxid-kibocsátás csökkentésének egyik fő sikertényezője.

Az energiának és a károsanyag-kibocsátásnak gazdasági dimenziót kell vennie a vállalat működési folyamataiban.

Mi a kapcsolat a digitális átalakulás és a klímasemlegesség célja között?

Michael Finkler: Nagyon szorosan kapcsolódnak egymáshoz, mert a fenntartható CO2-gazdálkodás nem lehetséges teljes digitalizáció nélkül. Ez az oka annak, hogy az olyan alkalmazások állnak a középpontban, mint az ERP, a MES vagy a TMS (Transport Management System). Az ERP, mint egyetlen információforrás (vagy „egyetlen igazságforrás”), a szénlábnyom meghatározásánál a legfontosabb sikertényezőnek tekinthető. Ez érvényes a szénlábnyom csökkentését célzó intézkedések végrehajtására is.

Hogyan néz ki ez a gyakorlatban?

Michael Finkler: Az a vállalat, amely teljes mértékben szeretné ellenőrizni klímasemlegességét, használhat például CO2-kezelési szoftvert, mint amilyen az ENIT  a proALPHA csoporthoz tartozó vállalatunké . Egy ilyen rendszer az ERP, MES és TMS, valamint más alkalmazások adatait használja fel, és átfogó kezdeti szén-dioxid-kibocsátási elemzéseket végez. A következő lépés ezeknek a kibocsátásoknak a csökkentése minden területen az ERP használatával.

Milyen területeken például?

Michael Finkler: Például a készletgazdálkodásban, az üzleti tervezésben, a termékfejlesztésben, az ellátási lánc kezelésében vagy a termeléstervezésben. Előnye, hogy a vállalatok hatékonyan csökkenthetik erőforrás-felhasználásukat. Ez vonatkozik a beszerzési folyamatokra, valamint az energia- és papírfogyasztásra is.

Tehát az adat a sine qua non?

Michael Finkler: Valóban, az adatok alapvetőek, és ahhoz, hogy ezeket az adatokat össze lehessen gyűjteni és feldolgozni, elengedhetetlen a cégek digitalizálása. Minél teljesebb a vállalat digitális ikertestvére, annál hatékonyabban tervezhetők, hajthatók végre és nyomon követhetők a CO2-csökkentési intézkedések.

Már említett néhány pontot, amelyek lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy klímasemlegességük érdekében cselekedjenek. Kimerültek tehát a lehetőségek?

Michael Finkler: Nem, egyáltalán nem. Ezek a példák csak a jéghegy csúcsát jelentik a CO2-csökkentést célzó intézkedéseknek. Nem elhanyagolható azonban a köztes termékek és a saját termékek forgalmazási és piaci oldala sem. A belső lehetőségek kimerülése után a termelő cégek tovább javíthatják szénlábnyomukat, például a partnereken keresztüli „kompenzációval”. Ez megvalósítható helyi vagy nemzetközi erdőfelújítási projektekkel, komposztképzéssel, hogy csak néhány példát említsünk.

Michael Finkler, a proALPHA üzletfejlesztési igazgatója

Értékelhetjük-e a termékeket szén-dioxid-semlegességük alapján?

Michael Finkler: Igen, fel lehet őket mérni, és nagyon részletesen. Az értékelés is nagyon megfontolt, mert lehetővé teszi, hogy a CO2 Management a vállalati szoftver szerves részévé váljon, legyen szó ERP-ről, MES-ről vagy másról.

"A klímasemlegességét kimerítően figyelemmel kísérni kívánó vállalat használhat például CO2-menedzsment szoftvert, mint amilyen az ENIT a proALPHA csoporthoz tartozó cégünk is."

Michael Finkler, kereskedelmi igazgató

Hogyan történjen a megvalósítás? 

Michael Finkler: A sikeres megvalósítás 4 lépésből áll: a szénlábnyom megértése, csökkentése, ellensúlyozása és nyilvánosságra hozatala. Az ERP viszont a globális CO2-gazdálkodáshoz szükséges összes elemzés és intézkedés alapja. Végül az ERP egyben a központi adat- és folyamatközpont is. Amit fontos megjegyezni: a klímasemlegességet csak akkor lehet elérni, ha ez a szén-dioxid-gazdálkodás integrált a vállalaton belül.

Forrás: proALPHA

A felhőből származó mesterséges intelligencia alapú analitikai szolgáltatásként platformunk mostantól minden eseményadathoz elérhető!

Most megtesszük a következő lépést a mesterséges intelligencia-alapú Analytics-as-a-Service platformunk, a NEMO új verziójával: mostantól az ügyfelek minden adatot importálhatnak CRM-, SRM- és MES-adatbázisokból a proALPHA ERP-ből származó adatokon felül. A NEMO kánon. Más ERP rendszerek adatai is azonnal felhasználhatók, kezdve a készletoptimalizálással. Emellett az Analytics-as-a-Service (AaaS) megoldás immár hivatalosan is bejegyzett védjegy.

A NEMO az új AaaS ajánlatunk (Analytics as a Service). A NEMO minden típusú eseményadatot elemez, különösen a proALPHA ERP-vel végrehajtott üzleti folyamatokat. A NEMO célja, hogy minden nap jobb döntést hozzon a napi üzleti életben azáltal, hogy az operatív tevékenységeket (input tényezők) a pénzügyi eredményekhez (output tényezők) kapcsolja.

A NEMO funkciók korlátlan használata

Működése egyszerű: a cégek projektként bármilyen adatot betöltenek a felhőbe, és a már elérhető Focus mellett alkalmazzák a Process Mining, Prediction, Guider, Deficiency Mining, Reports, Panels és Complexity Mining funkciókat (a betöltött tartalomtól függően). Bejáró, rangsoroló és hiper-műszerfal, valamint kötegelt előrejelzés is lehetséges. Az ügyfeleknek csak saját mérőszámaikat, oszlopaikat, típusaikat vagy készpénzes számításaikat kell meghatározniuk. Ily módon az ügyfelek lépésről lépésre továbbfejleszthetik egyéni NEMO felületüket. 

Egy másik lehetőség a saját CRM, SRM és MES adatbázisok felvétele és más ERP rendszerek adatainak felhasználása. Ezzel a többplatformos elérhetőséggel más iparágak is profitálhatnak a felhőből származó AaaS megoldásunkból.

A NEMO nemcsak felhőstratégiánkhoz járul hozzá, hanem elősegíti a csoport összes vállalati megoldásának integrációját is. Akárcsak egy adattárházban, a csoportos megoldások adatait a NEMO-ban gyűjtik és egyidejűleg dolgozzák fel az összefüggések kimutatása érdekében. A megoldás így intelligens integrációs eszközként működik a felhőben, és egyben innovációs központként is működik, amelyen keresztül az egyes mikroszolgáltatások gyorsabban elérhetők a felhőn keresztül. Az ERP+ környezet első pilot-ügyfele már használja ezt a lehetőséget, és a NEMO segítségével értékeli a MES-adatokat.

"NEMO mindenkinek"

A szinte bármilyen adathalmaz elemzésére alkalmas megoldás elérhetősége révén az alkalmazási területeknek szinte korlátlan lehetőségei vannak. Az új verzió mottója ezért „NEMO mindenkinek”. De további fejlesztések is bekerültek: a különféle hibajavításokon és teljesítmény javításokon túlmenően különféle optimalizálásokat hajtottak végre a változókezelés területén.

„Az új NEMO-verzióval fontos volt számunkra, hogy még több vállalatnak adjunk még több elemzési lehetőséget, hogy még jobban profitálhassanak mesterségesintelligencia-alapú, felhőből származó fejlett elemzési megoldásunkból. Ügyfeleink számára egyértelmű célt követünk: hogy még jobb döntéseket tudjunk hozni a mindennapi üzleti életben. Éppen ezért folyamatosan dolgozunk az AaaS kínálatunk továbbfejlesztésén és a funkcionalitás bővítésén."

Gunnar Schug, a proALPHA csoporthoz tartozó humanIT Software GmbH ügyvezető igazgatója

A NEMO immár hivatalosan is bejegyzett védjegy

Már februárban kérvényeztük az Európai Védjegyhivatalnál a NEMO védjegyként történő lajstromozását. Csaknem másfél év elteltével az uniós védjegyként való bejegyzési eljárás mostanra sikeresen lezárult.

További információ a NEMO-ról!

Forrás:proALPHA

A termelés automatizálása a modern ipar elválaszthatatlan elemévé vált. A technológiai fejlődés és a modern informatikai megoldások dinamikus fejlődése mellett a vállalkozások egyre több lehetőséget kapnak termelési folyamataik optimalizálására. A hatékony automatizálást lehetővé tevő egyik kulcsfontosságú eszköz az ERP (Enterprise Resource Planning) rendszer. Hogyan javítja az ERP szoftver a gyártó vállalatok automatizálását? Milyen működési szempontokat támogat? Erről olvashat cikkünkben.

ERP szoftver a gyártáshoz

A gyártó vállalatok digitális átalakulásának folyamatában a kulcsszerepet az ERP (Enterprise Resource Planning) rendszer tölti be. A kifejezetten termelésre tervezett ERP szoftver olyan funkcionális modulokat tartalmaz, amelyek a folyamatok irányításához, fejlesztések bevezetéséhez és optimalizálásához szükségesek.

Az ERP modulok magukban foglalják az anyagjegyzéket (BOM), a rendelés- és gyártásmenedzsmentet, a rendelések teljesítését, az anyagszükséglet tervezését (MRP), valamint a tervezést és ütemezést. Az egyedi gyártók nagy értéket találnak a termékkonfigurátorokban is, míg mások számára előnyös lehet a raktárfelügyeleti rendszer (WMS).

Az ERP-megoldás előnye, hogy egyedileg igazítható az egyes vállalkozások egyedi igényeihez. Az ilyen szoftverek használatával a gyártók teljes átláthatóságot és ellenőrzést szerezhetnek a szervezet és annak folyamatai felett. A gyártáshoz használt ERP rendszer segít a termelési költségek pontos nyomon követésében, a költségek csökkentésében és az optimális készletszint fenntartásában. Ezenkívül elősegítheti a kereslet és a kínálat egyensúlyát azáltal, hogy biztosítja a folyamatos termelést, és elkerüli a késztermékek késedelmes szállítását a végfelhasználókhoz.

A termelő cégek mely működési területei automatizálhatók egy ERP rendszerrel

A gyártási folyamatok automatizálása lehetővé teszi a termelés hatékonyságának növelését a rutin és ismétlődő, gépekkel vagy számítógépes rendszerekkel gyorsan és pontosan végrehajtható feladatok kiküszöbölésével. Ezalatt a dolgozók összetettebb, kreativitást és döntéshozatali készségeket igénylő feladatokra koncentrálhatnak, ami az erőforrások hatékonyabb felhasználását jelenti. A legfontosabb területek, amelyek működése javulhat a termelési ERP rendszer bevezetése után:

Gyártástervezés: Az ERP rendszer lehetővé teszi a gyártási ütemezések automatikus generálását a vevői rendelésekre, az alapanyagok rendelkezésre állására és a termelési kapacitásra vonatkozó adatok alapján. Különféle tényezőket is figyelembe vehet, mint például a szállítási idők, az ügyfelek prioritásai és az erőforrás-hatékonyság a gyártósor folyamatainak optimalizálása érdekében.

 Rendelések és vásárlások kezelése: Az ERP szoftver lehetővé teszi az alapanyagok és anyagok megrendelésének automatizálását. Például a megfelelő ERP modul segítségével beállíthat automatikus értesítéseket az alacsony készletszintekről, és a beállított minimális készletszintek alapján rendeléseket generálhat. Ennek a folyamatnak az automatizálása elkerüli a készlethiányt, és biztosítja az optimális készletszint fenntartását.

Raktározás és készletkezelés: Az ERP rendszer lehetővé teszi a készletszint folyamatos nyomon követését és az anyagok beérkezésének és kiadásának automatikus nyilvántartását. Szabályokat is meghatározhat az alapanyagok automatikus megrendelésére az igény és a minimális készlet alapján. A készletkezelés automatizálása hozzájárul a raktári hiány és anyagfelesleg kockázatának csökkentéséhez.

Minőségellenőrzés: Fontos, hogy az ERP szoftver lehetővé teszi a termékek minőségi paramétereinek létrehozását és nyomon követését is. Segítségével minőségi kritériumokat határozhat meg, és automatikus riasztást állíthat be, ha a termék minősége nem felel meg a megadott szabványoknak. A minőség-ellenőrzés automatizálása lehetővé teszi a felmerülő problémák gyors reagálását és minimalizálja a hibás terméktétel kockázatát.

A termelési teljesítmény ellenőrzése: Az ERP rendszer lehetővé teszi a termelés hatékonyságára vonatkozó adatok gyűjtését, például ciklusidőt, energia- és nyersanyag-felhasználást. Lehetőséget biztosít jelentések készítésére és teljesítménymutatók meghatározására is, amelyek segítenek azonosítani az optimalizálásra és a hatékonyság javítására vonatkozó területeket.

Költségkezelés: Ezen túlmenően az ERP bevezetése megkönnyíti a termelési költségek nyomon követését, beleértve a nyersanyag-, munkaerő- vagy gépkarbantartási költségeket stb. Az ERP szoftver jelentősen megkönnyíti a költségjelentések készítését és a gyártó cég költséghatékonyságának elemzését.

Miért szükséges az ERP rendszert használó automatizálás a termelésben?

Az ERP-rendszerek olyan átfogó szoftverek, amelyek integrálják az üzleti tevékenység különböző területeit, mint például a termelésirányítás, a logisztika, a pénzügy, az emberi erőforrások és az értékesítés. Ennek köszönhetően a vállalat képes az összes kulcsfontosságú információt és folyamatot egy rendszerbe központosítani, ami hatékonyabb ellenőrzést és termelésirányítást tesz lehetővé. Az ERP-rendszer bevezetésének legfontosabb előnyei a következő tényezők:

Magasabb működési hatékonyság: Az ERP rendszerek számos termelési folyamat automatizálását teszik lehetővé, ami növeli a működési hatékonyságot. A különböző termelési területek – például tervezés, beszerzés, raktározás, termelés és minőségellenőrzés – integrálásával az ERP-szoftver jobb erőforrás-menedzsmentet és folyamatoptimalizálást tesz lehetővé, ami nagyobb termelési hatékonyságot eredményez.

Adatközpontosítás: Az ERP bevezetése a termelésbe lehetővé teszi az adatok egy központi helyen történő gyűjtését és tárolását. Ennek köszönhetően minden alkalmazott hozzáférhet a naprakész és konzisztens termelési információkhoz, mint például a raktárkészletek szintjei, a gyártási ütemezések, a vevői rendelések stb. Az adatok központosítása megkönnyíti a megbízható információkon alapuló döntések meghozatalát, és szükségtelenné teszi sok más elosztott felhasználást. rendszerek.

Gyártástervezés és ütemezés: A proALPHA ERP rendszerek fejlett eszközöket kínálnak a termelés tervezéséhez és ütemezéséhez. Lehetővé teszik részletes listák és tervek készítését, figyelembe véve az alapanyagok, a humán erőforrások és a gépek rendelkezésre állását. Ennek eredményeként optimalizálhatja az erőforrások felhasználását, elkerülve a gyártási leállásokat és a szállítási késéseket.

Továbbfejlesztett minőség-ellenőrzés: Az ERP rendszer bevezetése a gyártásban is jobb minőségellenőrzést tesz lehetővé, mert segítségével egy helyen, valós időben definiálható és nyomon követhető a termékek különböző paraméterei, minőségi mutatói. Például automatikus értesítések és riasztások generálhatók, ha a termék minősége nem felel meg bizonyos szabványoknak. Ez lehetővé teszi a gyors reagálást és a korrekciós intézkedések megtételét, minimalizálva a hibás termékek előállításának kockázatát.

Gyors és zökkenőmentes integráció más rendszerekkel: A proALPHA ERP-szoftver integrálható más, a vállalatnál használt rendszerekkel, például CRM (Customer Relationship Management) rendszerekkel vagy raktármenedzsment rendszerekkel. Ez az integráció lehetővé teszi a zökkenőmentes információáramlást a vállalat különböző működési területei között, ami jobb koordinációt és együttműködést tesz lehetővé az osztályok között.

Elemzés és jelentés: A proALPHA ERP fejlett adatelemzési és jelentési funkciót kínál. Lehetővé teszi különféle termelési jelentések készítését, például a hatékonyságról, a költségekről, az alapanyag-felhasználásról stb.. Ennek köszönhetően nyomon követheti a legfontosabb termelési hatékonysági mutatókat , és az adatok elemzése alapján megalapozott döntéseket hozhat.

Miért fontos a termelés automatizálása?

A fent bemutatott információkból jól látható, hogy az ERP szoftver bevezetése pozitívan befolyásolja a termelő vállalatok működését és a folyamatok automatizálását. Ez pedig több okból is kulcsfontosságú a gyorsan változó termelési környezetben:

Hatékonyság növelése: a termelési folyamatok automatizálása lehetővé teszi a termelés hatékonyságának növelését a rutin és ismétlődő feladatok kiiktatásával. Az alkalmazottak összetettebb, kreativitást és döntéshozatali készségeket igénylő feladatokra koncentrálhatnak, ami az erőforrások hatékonyabb felhasználását jelenti.

Jobb minőség: A termelés automatizálása ERP-vel a termék minőségét is javíthatja. A gépek és automatizált rendszerek nagyobb pontossággal hajthatnak végre ismétlődő feladatokat, és minimálisra csökkentik az emberi hibákat. Ez segít elkerülni a hibás tételeket, és csökkenti annak kockázatát, hogy egy tételt nem szállítanak ki időben.

Gyártási ciklusidők csökkentése: Az automatizálás gyorsabb feldolgozási és gyártási műveleteket is lehetővé tesz. A gépek és számítógépes rendszerek nagyobb sebességgel és pontossággal működnek, mint az ember, ami lerövidíti a gyártási ciklus idejét. A gyártási ciklusidő csökkentése pedig azt jelenti, hogy gyorsabban tudunk reagálni a piaci igényekre, és lerövidítjük a termékek szállítási idejét.

Költségcsökkentés: a termelési folyamatok automatizálására szolgáló ERP rendszer bevezetése is jelentős költségcsökkentéshez járulhat hozzá. A gépek és rendszerek helyettesíthetik vagy kiegészíthetik az emberi munkát, ami a munkavállalók foglalkoztatásával és képzésével kapcsolatos költségek csökkenéséhez vezet. Emellett az automatizálás segíthet a nyersanyagok, az energia és egyéb erőforrások felhasználásának optimalizálásában, ami jelentős megtakarítást eredményez.

Fokozott biztonság: Ugyanilyen fontos, hogy az automatizálás hozzájárulhat a munkahelyi biztonság javításához. Egyes gyártási műveletek veszélyesek lehetnek az emberre, de biztonságosan végrehajthatók és gépekkel ellenőrizhetők. A veszélyes gépekkel vagy anyagokkal való emberi interakció csökkentése minimálisra csökkentheti a balesetek és sérülések kockázatát.

Skálázhatóság és rugalmasság: Az ERP-vel történő automatizálás a termelés könnyebb méretezhetőségét és rugalmasságát is biztosítja. Az alkalmazott eljárások a termelés változó igényeihez és követelményeihez igazíthatók, lehetővé téve a gyors változásokat és az új piaci feltételekhez való alkalmazkodást.

Kétségtelen, hogy az ERP rendszer bevezetése nagyon jó és fontos lépés a termelő vállalatok tevékenységének automatizálása felé. Fontos azonban megjegyezni, hogy az ERP-szoftvernek kifejezetten az iparág igényeihez szabott funkciókat kell kínálnia. Tartalmaznia kell a termeléstervezési, rendeléskezelési, minőség-ellenőrzési, készletgazdálkodási és egyéb termelés-specifikus modulokat, amelyek egyedileg szabhatók az üzleti igényekhez és az üzlet jellegéhez.

A mai dinamikus és versenyképes üzleti környezetben a vállalatoknak gyakran alkalmazkodniuk kell a változó piaci és technológiai feltételekhez. Sok vállalkozó tisztában van azzal, hogy a modern ERP (Enterprise Resource Planning) szoftver bevezetése számos előnnyel járhat, és javíthatja működésének hatékonyságát. Azonban továbbra is nagy azon vállalatok száma, mely még mindig a hagyományos eszközökre, például az Excel-táblázatokra támaszkodik a műveletek kezelésében. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogy mikor és miért érdemes a vállalatoknak megfontolni az Excelről, vagy egyéb manuálisan kezelhető szoftverekről az ERP-szoftverre való váltást, kiemelve, hogy ez milyen fő előnyökkel járhat a gyártási szektorban működő vállalatok számára.

Mi az a gyártási ERP szoftver

Az ERP-szoftver, más néven vállalati erőforrás-tervezés, egy olyan üzleti szoftver, amely integrálja és felügyeli a vállalat hatékony működéséhez kapcsolódó összes összetett folyamatot – beleértve a gyártást is.

Ez egy átfogó eszköz, amely lehetővé teszi az alapanyagok nyomon követését, a készletkezelést, a termelési folyamatok optimalizálását, a pénzügyi ellenőrzést és az ügyfélkapcsolat-kezelést. Az ERP-szoftver ezenkívül segít a hulladék azonosításában, a hibák kiküszöbölésében, az ügyfélkapcsolatok javításában és a valós idejű együttműködésben.

A gyakorlatban a termeléshez használt ERP szoftver lehetővé teszi a vállalatok számára a termelés hatékony tervezését, a költségek ellenőrzését, a szállítások kezelését, a termékminőség felügyeletét és a működési hatékonyság optimalizálását. Ennek köszönhetően a vállalkozások növelhetik versenyképességüket és jobb eredményeket érhetnek el.

Érdemes megjegyezni, hogy a gyártáshoz használt ERP-szoftverek a feldolgozóipar speciális igényeihez vannak szabva. Olyan szempontokat tartalmazhat, mint például:

• raktárvezetés,
• termelés tervezés,
• folyamatkövetés,
• minőség ellenőrzés,
• ügyfél rendelések kezelése,
• adatelemzés.

Ennek köszönhetően a cég hatékonyan tudja menedzselni a teljes gyártási ciklust az alapanyagok megrendelésétől a késztermék vevőhöz való eljuttatásáig.

A gyártási ERP-szoftver ezért elengedhetetlen eszköz a vállalatok számára a mai versenyképes üzleti környezetben. Lehetővé teszi a termelési folyamatok hatékony irányítását, a vállalati működés optimalizálását és a működési hatékonyság növelését. Ezért egyre több cég dönt az ilyen típusú megoldások bevezetése mellett.

Excel vs ERP

A funkcionalitás köre:

• Excel: Egy táblázat, amely lehetővé teszi adatok létrehozását és kezelését. Ebben alapvető matematikai és statisztikai műveleteket végezhet, grafikonokat készíthet és adatokat elemezhet, grafikonokat fejleszthet, képleteket készíthet, jelentéseket készíthet és még sok mást.
• ERP szoftver: egy olyan átfogó rendszer, amely integrálja a vállalat tevékenységének különböző területeit, mint például a termelés, a pénzügy, az értékesítés, a beszerzés, a raktározás, az ügyfélkapcsolat-kezelés stb. Funkciók széles skáláját kínálja, lehetővé téve az összes holisztikus kezelését. a gyártó cég működésének szempontjait.

Adatintegráció:

• Excel : Az Excelben az adatok gyakran egyedi lapokban és fájlokban tárolódnak. Ezért manuálisan kell átadni az adatokat a különböző fájlok között, ami hibákhoz vezethet, és megnehezíti a szinkronizálást.
• ERP szoftver : a vállalat működésének különböző területeiről származó adatokat egyetlen központi rendszerbe integrálja. Ennek eredményeként az információk valós időben állnak rendelkezésre, és könnyen megoszthatók és szinkronizálhatók a különböző részlegek között.

Folyamat automatizálás

• Excel: a legtöbb műveletet és számítást kézzel kell elvégezni. Az üzleti folyamatok jellemzően kézi adatbevitelen és képleteken alapulnak, amelyek időigényesek és hibákra hajlamosak lehetnek.
• ERP szoftver: számos üzleti folyamatot automatizál, így nincs szükség kézi munkára. Olyan szabályokat, folyamatokat és munkafolyamatokat határozhat meg, amelyek automatikusan futnak, felgyorsítva a műveleteket és minimalizálva a hibák kockázatát.

Skálázhatóság

• Excel : elsősorban személyes használatra készült eszköz, és a méretezhetőség tekintetében korlátozottak. Nehéz lehet a nagy adatkészletek karbantartása és kezelése, valamint a funkcionalitás növelése vállalkozása növekedésével.
• ERP szoftver : kis-, közép- és nagyvállalatok támogatására készült. Könnyen méretezhető, hogy megfeleljen a növekvő üzleti igényeknek, és nagyobb mennyiségű adatot és felhasználókat tudjon támogatni.

Azt is érdemes hozzátenni, hogy az Excel-táblázatok esetében fennáll az adatok véletlen törlésének vagy a fájlok sérülésének veszélye. Bár az automatikus mentés és a fájl-helyreállítási mechanizmusok némi biztonságot nyújtanak, nem garantálják teljes mértékben a nemrég bevitt információk helyreállítását.

ERP szoftver esetén az adatbázisban semmilyen rekord nem veszhet el. A fájl- és adatvédelem szintje az ilyen alkalmazásokban sokkal magasabb, mint az Excelben.

Emellett az Excelben komoly nehézségekbe ütközhet a csapatmunka és az adatok naprakészségének biztosítása terén. Amikor megnyitunk egy lapot, mások csak olvasható módban érhetik el.

Ezenkívül egy Excel-lapon lévő adatok frissítéséhez általában szükség van más, ugyanazt az információt tartalmazó lapok módosítására. Ez egy nagyon időigényes folyamat. ERP rendszer esetén ezek a problémák megszűnnek. Ez jelentősen növeli a termelés hatékonysági arányait , és jobb működési likviditást biztosít.

Hogyan segítheti vállalkozását az ERP szoftver

Ha azon töpreng, hogy továbbra is használja-e az Excelt, vagy ideje az ERP-szoftvert választani, van néhány fontos információnk. A gyártáshoz használt ERP szoftverek széleskörű funkcionalitásának és a valós üzleti igényekhez való igazítási lehetőségeinek köszönhetően számos előnnyel járhatnak cége számára.

Hatékony folyamatmenedzsment: Az ERP rendszer bevezetése biztosítja a termelési folyamatok átfogó irányítását. Segítségével a gyártás minden szakasza nyomon követhető az alapanyagok beszerzésétől a késztermék vevőhöz való eljuttatásáig. Ennek köszönhetően teljes betekintést nyerhet és ellenőrizheti az összes végrehajtott műveletet.

Hatékonyság optimalizálás ERP rendszerrel: Az ERP szoftver segít azonosítani a nem hatékony folyamatokat és a termelési folyamatokban előforduló hulladékot. Az ERP bevezetése segít optimalizálni a gyártási ütemtervet, kezelni a készleteket és a nyersanyagokat, valamint minimalizálni a gép leállási idejét. Ennek eredményeként nő a vállalat hatékonysága és csökkennek a költségek.

Tökéletes pénzügyi ellenőrzés: Az ERP szoftver integrálja a pénzügyi menedzsmentet a termelési folyamatokkal. Segítségével minimalizálhatja a kiadásokat, ellenőrizheti a termelési költségeket és nyomon követheti a bevételt. Ez pedig jobb költségvetés-gazdálkodást és megalapozott üzleti döntéseket biztosít.

Ügyfélkapcsolatok fejlesztése: Az ERP szoftvernek köszönhetően az ügyfelekkel való kapcsolatok is javulnak. Az erre a feladatra szánt ERP modul lehetővé teszi a rendelések előzményeinek nyomon követését, gyors válaszadást a megkeresésekre, valamint az ügyfelek tájékoztatását a megrendelés állapotáról. Ez hozzájárul az erős és hosszú távú kapcsolatok kialakításához a címzettekkel.

Automatizálás és hibaelhárítás az ERP-nek köszönhetően: Az ERP implementációknak van egy másik nagyon fontos előnyük is – számos összetett folyamatot automatizálnak, ami kiküszöböli az adatok manuális sokszorosításának szükségességét, és csökkenti az emberi hibák kockázatát. Ez végső soron növeli a műveletek pontosságát ami pozitív hatással van a kínált termékek és szolgáltatások minőségére.

Mikor érdemes áttérni Excel-ről ERP rendszerre

Az egyszerű gyártási folyamatokkal rendelkező kis szervezetek számára nehéz lehet az a döntés, hogy Excelről ERP rendszerre váltsanak. Az adatelemzéshez és -tároláshoz, jelentéskészítéshez vagy kimutatások létrehozásához szükséges csekély igényekkel az Excel nagyon jól működik.

A cég növekedésével, több alkalmazottal történő foglalkoztatásával, az üzleti kapcsolatok bővülésével és a termelési folyamatok diverzifikációjával azonban az Excel használata eredménytelenné válik, mert egyre több időt kell tölteni a lapfrissítéssel, a hibakereséssel, képletek és makrók készítésével. Ez a tökéletes alkalom az ERP-szoftver bevezetésének megfontolására.

A modern ERP-megoldások, mint például a ＃proALPHA, a gyártóvállalatok működésének gyakorlatilag minden aspektusához nyújtanak támogatást. A több száz vagy akár több ezer laptól való elválás nem olyan fájdalmas, mint amilyennek látszik. Az automatizálás lehetőségének és az egységes adatbázisnak köszönhetően az ERP-szoftverben rendelkezésre álló adatokat már nem kell más rendszerekbe átvinni a feldolgozáshoz, az ERP rendszerben előre meghatározott munkafolyamat biztosítja a leggyorsabb és leghatékonyabb működést.

Hogyan válasszuk ki a megfelelő ERP rendszert

Amikor döntés előtt állunk egy ERP rendszer kiválasztásával és bevezetésével kapcsolatban, szembe kell néznünk a szállító és a szoftver kiválasztásának problémájával. A feladat megkönnyítése érdekében érdemes a piacon elérhető megoldásokat összevetni saját igényeinkkel.

A gyártó cégeknek általában konkrét elvárásaik vannak az ERP rendszer által kínált szolgáltatások, funkciók és folyamatok körét illetően. Ezért a kiválasztott szoftvert megfelelően a vállalat üzleti igényeihez kell igazítani, figyelembe véve annak méretét, felépítését és az egyes modulokkal és funkciókkal szembeni követelményeket. Érdemes megjegyezni, hogy bár a legtöbb ERP rendszer egyénileg adaptálható a különböző feladatokhoz, ez az adaptáció nem könnyű. Érdemes tehát időt szánni az üzleti igények elemzésére, hogy sikeres legyen az Excel-táblázatokról az ERP-szoftverre való váltás.

Változás kezelés a törzsadatokban

A CTP (Capable to Promise) megkérésének köszönhetően reális szállítási határidők állíthatók be, ami nem csak az ügyfelek, hanem a cég számára is fontos. A határidők betartásának megbízhatósága és a megfelelő gyártástervezés versenyelőnyt jelent. Most megvitatjuk, hogyan működik a CTP egy ERP-rendszerben.

A tervezőknek és a kereskedőknek nincs könnyű dolga, mert az ügyfelek azonnali szállítást, ideális esetben a tényleges szállítási dátumot várják. Ilyen esetekben az ERP rendszerbe integrált APS modult használják, amely csak a becsült szállítási dátumot adja meg, a termelési túlterhelések figyelembevétele nélkül. Megbízhatóbb eszköz az ERP-vel és APS-sel integrált CTP, amely meghatározott kritériumok alapján szimulálja a határidőt, és erőforrásokat lefoglaló ideiglenes rendelést is generál.

Mi az a CTP (Capable to Promise)?

A CTP-ben lehetőség van a befejezési dátum ellenőrzésére, figyelembe véve az erőforrások és anyagok túlterhelését. Ilyen szükségesség például akkor fordul elő, ha más szállítótól rövidebb határidővel, de magasabb áron várnak anyagokat. Fontos, hogy minden erőforrástípushoz beállíthatók a túlterhelések és a szállítási dátumok, amelyeket később a szimuláció során figyelembe veszünk.

Meg kell említeni a CTP egy másik funkcióját is, mégpedig a megrendelő által kívánt időpontra előállítható maximális mennyiség meghatározásának lehetőségét. Ez nagyon fontos annak meghatározásához, hogy egy kulcsfontosságú vásárló számára a lehető leggyorsabb kézbesítést lehessen teljesíteni legalább egy rendelési köteg esetében.

A gyártásellenőrzés teljes képet ad a felmerülő költségekről, amelyek a termékek előállítási költségét teszik ki. Ennek köszönhetően a cég tudja, hogy mely termékekhez jut, és melyikhez járul hozzá. A termelés elszámolása nagyon fontos, főleg, hogy a statisztikák szerint 10 cégből akár 8 sem tudja kiszámolni egy adott termék tényleges előállítási költségét egy adott megrendeléshez viszonyítva.

A termelési költségek elszámolásának módja a vállalkozás méretétől függ. A kisüzemekben ez általában a legegyszerűbb módon történik, vagyis a költségekről csak típusonként vezetnek nyilvántartást. Ezzel szemben közép- és nagyvállalatoknál összetett gyártási folyamattal foglalkozunk, ezért javasolt egy kiterjedt nyilvántartási rendszer, amely a költségek típusa, a keletkezés helye (gyártási osztályok) vagy költség szempontok alapján épül fel. 

A termelés elszámolása az ERP-ben

A gyártás során nagy mennyiségű adat keletkezik, amihez megfelelő megoldások megvalósítása szükséges a konzisztencia és az időszerűség biztosítása érdekében. Minden adat, például a gyártási rendelések dátumai, az áringadozások vagy a könyvelésből származó értékcsökkenés bekerül az ERP- be , így a pénzügyi vezető hozzáfér az alapértékekhez.

Előnye a más rendszerekről történő importálás is, melynek köszönhetően nem kell újra regisztrálni az adatokat, és megszűnik a tipikus hibaforrás. Ily módon a vezető vagy a gyártásvezető összehasonlíthatja az adatokat különböző keresztmetszetekben, például rendelési kategóriákban, termékcsoportokban, vevőkben vagy időtartományokban. A gyártási rendelések archívumát is megtekintheti és elemezheti. 

Hatékony gyártásellenőrzés a proALPHA-val

Az ERP (Enterprise Resource Planning) rendszer bevezetése jelentős kihívás a vállalatok számára, mérettől és iparágtól függetlenül. Átfogó jellege és sokféle funkciója különféle költségeket igényel. Ebben a cikkben megvizgáljuk azokat a főbb tényezőket, amelyek meghatározzák az ERP-rendszer bevezetésének költségeit , és bemutatunk néhány fontos stratégiát, amelyek segíthetnek a vállalatoknak optimalizálni kiadásait és sikereket elérni az ilyen típusú szoftverek bevezetésekor.

ERP rendszer bevezetési költségek

Az egyik fő szempont, amelyet figyelembe kell venni egy új ERP rendszer bevezetésekor, a költségek megértése. A különböző ERP-termékek és szállítók költségeinek összehasonlítása azonban ijesztő feladat lehet.

Ezek a költségek jelentősen eltérhetnek olyan tényezőktől függően, mint a rendszerszállító, a szervezet mérete, az üzleti igények, a speciális szolgáltatások és a szükséges funkciók. Az ERP rendszer jelentős, hosszú távú megtakarítást hozhat, és jelentősen növelheti a szervezet hatékonyságát, ami megtérülő befektetéssé teszi.

Noha az ERP-rendszerek ára változhat, általános, nemzetközi ökölszabályként a megvalósítás és a karbantartás költségeit körülbelül 1000 dollárra kell becsülni minden 1 millió dolláros bevétel után. A fizetés típusa (pl. egyszeri díj vagy ismétlődő befizetés) a választott megvalósítási modelltől függ, akár helyi, akár SaaS verzióról van szó. Például egy 10 millió dolláros éves bevételt termelő szervezetnél egy ERP-rendszer átlagos költsége körülbelül 10 000 dollár ezen a szinten maradva 5-7 évig.

Nem szabad azonban elfelejteni, hogy az ERP-rendszer költségbecslésének kulcstényezője az üzleti követelmények alapos ismerete. Ezen túlmenően egy ERP-rendszer teljes birtoklási költségének értékelésekor figyelembe kell venni a bevezetéssel járó költségeket, valamint a rendszertámogatás és -karbantartás folyamatos költségeit. Ezeket a cikk következő részében tárgyaljuk.

Ár - Milyen tényezők befolyásolják

Az ERP-rendszer bevezetésének tervezésekor tisztában kell lennie azzal, hogy ez egy folyamat, és az ERP-rendszer összköltségét és árát számos tényező befolyásolja. A teljes beruházási költség becslésénél a következő elemeket kell figyelembe venni:

1, ERP rendszer licence ára

Az első összetevő a licenc ára. ERP rendszer esetén általában szoftverlicenc vásárlása szükséges. Ez a költség a szolgáltatótól és a kiválasztott rendszerverziótól, például helyi telepítéstől vagy felhőalapú modelltől (SaaS) függően változhat.

2, Az ERP rendszer bevezetésének költsége

Egy másik elem az ERP rendszer bevezetésének költsége . A megvalósítás folyamata megköveteli a megfelelő előkészítést, a rendszer adaptálását a szervezet egyéni igényeihez és a személyzet képzését. Az ERP-szoftver bevezetésével kapcsolatos költségek általában a következőket tartalmazzák:

• tanácsadási szolgáltatások,
• képzés, oktatási,
• integráció a meglévő rendszerekkel,
• adatátvitel,
• a rendszer adaptálása a szervezet sajátos követelményeihez.

3, ERP rendszer karbantartási költségek

Ezen túlmenően az ERP-szoftver bevezetési költségeinek fontos összetevője a karbantartási költségek. Az ERP rendszer rendszeres karbantartást, szoftverfrissítést és műszaki támogatást igényel. A karbantartási költségek a következőket tartalmazhatják:

• technikai támogatási díjak,
• rendszerfrissítések és frissítések díjai,
• az informatikai infrastruktúra karbantartásával kapcsolatos költségek,
• az ERP-rendszer kezeléséért felelős munkatársak képzési költségei.

4, ERP rendszer fejlesztés

Érdemes megfontolni az ERP rendszer esetleges jövőbeni adaptációjával járó költségeket is. A szervezet fejlődésével és az üzleti igények változásával párhuzamosan további funkcionalitások bevezetésére vagy a meglévő rendszer módosítására is szükség lehet. A kapcsolódó költségeket figyelembe kell venni az ERP-rendszer teljes birtoklási költségének becslésénél.

Összefoglalva, egy ERP rendszer bevezetési költségének megítélésekor nem csak magának a szoftvernek a vételárát kell figyelembe venni, hanem a bevezetéssel, karbantartással, frissítésekkel és a rendszer változó igényekhez való igazításával kapcsolatos költségeket is. Az ERP-rendszer bevezetésének költsége attól is függ, hogy a kiválasztott szoftver a vállalat egyedi igényeihez igazodik-e és megfelelő működése biztosított-e. Ezek a tényezők kulcsfontosságúak az ERP-rendszer üzleti befektetésként történő hatékony használatához.

A különböző árazási modellek összehasonlítása

Az ERP-rendszerek költségeinek összehasonlítása nehéz lehet, különösen, ha különböző típusú licenceket vagy telepítési modelleket veszünk figyelembe. A népszerűek közé tartozik:

 1, Az ERP szoftverek felhasználó alapú árazása

Az ERP-szoftverek felhasználó-alapú árazása olyan számlázási modellt tükröz, ahol az ERP-rendszer bevezetésének és használatának költsége a rendszerhez hozzáféréssel rendelkező felhasználók számához kapcsolódik. Minden felhasználó, aki rendelkezik fiókkal az ERP rendszerben, és használja annak funkcionalitását, hozzájárul a szoftver teljes birtoklási költségéhez (TCO).

A felhasználó alapú árazási modellnél a vállalat jellemzően meghatározott díjat fizet a rendszer minden aktív felhasználója után. Aktív felhasználó az a személy, aki jogosult a rendszerbe bejelentkezni és annak moduljait és funkcióit használni a hozzárendelt szerepköröknek és jogosultságoknak megfelelően. A felhasználók számában szerepelhetnek a cég különböző részlegeinek alkalmazottai, mint például a könyvelés, értékesítés, termelés, ügyfélszolgálat stb.

Az ERP szoftver szállítók gyakran különböző licenccsomagokat kínálnak, amelyek lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy a rendszert használó felhasználók számától függően válassza ki a megfelelő megoldást. Lehetnek például licencek kisvállalkozások számára, amelyek csak néhány felhasználót igényelnek, és licencek olyan nagyobb vállalkozások számára, amelyekhez sok alkalmazott számára van szükség.

Az ERP szoftverek felhasználó alapú árazása számos előnnyel jár. Először is rugalmasságot tesznek lehetővé a rendszer méretezéséhez, mivel egy vállalat könnyen módosíthatja licenceit, amikor a felhasználók száma nő vagy csökken. Másodszor, lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy pontosabban megbecsüljék az ERP rendszerrel kapcsolatos költségeket, mivel szabályozhatják, hogy hány felhasználóért fizetnek.

2, Vállalati ERP licencek

A vállalkozási engedély általában határozott időtartamra, általában egy évre szól. Minden szállító a saját képletét használja a jogdíjak meghatározásához, ezért fontos, hogy figyelmesen olvassa el a feltételeket, beleértve az apró betűs részt is.

A licencdíjak gyakran a használt szolgáltatások típusán és számán (modulok, modulcsoportok és bővítmények), a vállalat méretén és a felhasználók számán alapulnak. Az ilyen típusú licencek fő előnye a kiszámíthatóság az időben – nem korlátozza az elérhető funkciók mennyiségét vagy típusát.

3, Az ERP-szoftver költsége az erőforrások és a felhasználás alapján

Az ERP szállítók jellemzően különböző árazási modelleket használnak, de a SaaS (Software as a Service) megjelenésével egy új erőforrás alapú lehetőség jelent meg, az úgynevezett használati alapú árképzés.

Ez az opció magában foglalja a számítási teljesítményt, a hálózati sávszélességet és az adattárolást. A használaton alapuló ERP-árakat számos tényező alapján becsülik meg, beleértve a szolgáltatások követelményeit, a vállalat méretét, a felhasználók számát és az üzleti tranzakciók számát. Előnyük, hogy egyedi igényekhez igazíthatók. A SaaS környezet lehetővé teszi, hogy valós időben, pontosan mérje az erőforrások tényleges felhasználását, ami nagyszerű „fizessen azért, amit használ” lehetőség.

4, ERP szoftvermodulok árai

A legtöbb vállalati erőforrás-tervezési (ERP) megoldás számos modulból áll, mint például a főkönyv, a szállítószámlák, a rendeléskezelés, a kintlévőségek, a készletkezelés és a beszerzés.

Ezeket a modulokat egyénileg, az Ön preferenciái szerint vagy csomagokban (pl. könyvelési modulok) lehet megvásárolni és licencelni. A modulonkénti díjakat gyakran használják a felhasználónkénti licencekkel együtt, amelyek lehetővé teszik, hogy díjat számítsanak fel egy modulért, valamint a felhasználók számáért, vagy korlátozzák a felhasználók hozzáférését az egyes modulokhoz.

Míg a modulok és a felhasználók számára előnyös lehet az árazás, mivel csak azért fizet, amit ténylegesen használ, ami szintén segít a költségek szabályozásában, de ez negatívan befolyásolhatja a méretezhetőséget. Ne feledje, hogy a költségek a funkciók és/vagy felhasználók hozzáadásával nőnek. Az összes modult vagy előfizetést lefedő licencek pedig rugalmasságot és teljes hozzáférést biztosítanak az összes szolgáltatáshoz, ami nagyobb használatot és általános rendszerértéket jelent.

Mennyibe kerül az ERP?

A proALPHA ray ERP rendszer új felhasználói felületet és webes lehetőséget kínál. Ez lehetővé teszi a középvállalatok számára a hibrid felhő használatát.

A proALPHA bejelentette, hogy általánosan elérhető vált a proALPHA ray webalapú ERP-megoldása. Ezáltal a felhasználók könnyen és mobil módon hozzáférhetnek az ERP rendszerhez a böngészőn keresztül, bármikor és szinte bármilyen végeszközön keresztül. Ez nagyobb rugalmasságot és méretezhetőséget tesz lehetővé a felhasználók számára üzleti modelljeikhez. Erre a célra egy új fejlesztésű webes felhasználói felület szolgál, amely intuitív működésének köszönhetően jelentősen növeli a felhasználói élményt.

A felhőmegoldások használata mára a KKV méretű gyártó vállalatok informatikai stratégiájának fontos részévé vált, különösen azért, hogy reagálni tudjanak a globális és erős versenypiac növekvő igényeire. A KKV méretű gyártó cégek fókuszában elsősorban a hibrid és többfelhős infrastruktúrák használata áll, mivel ez növeli az IT infrastruktúra rugalmasságát és agilitását egyaránt.

ERP rendszer: a ray megnyitja a hibrid felhő világát

A proALPHA ray lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy megtegyék a következő lépéseket felhőátalakításuk megvalósításához. A megoldás  az ERP rendszer rugalmas, helytől és időtől független használatát támogatja a web böngészőben. A felhasználók bárhol és bármikor hozzáférhetnek az ERP rendszerben lévő adatokhoz. A proALPHA ray nem csak felhőalapú fejlesztésként valósult meg, hanem hibrid felhőmodellt is kínál az ügyfeleknek.

A proALPHA ray mindenekelőtt gyors és zökkenőmentes frissítéseket tesz lehetővé, de a meglévő üzleti folyamatok problémamentes folyamatos használatát is lehetővé teszi az ERP rendszerben. Támogatja egyéb felhőszolgáltatások integrálását az RP rendszerbe. A hibrid felhőmodellek ezért könnyen implementálhatók, nincs szükség új implementációra vagy a meglévő üzleti folyamatokhoz való adaptációra. Ezenkívül a felhasználók a proALPHA ray segítségével könnyedén méretezhetik rendszerüket minden további technikai vagy személyzeti erőfeszítés nélkül – a privát felhőben vagy a helyszínen.

A proALPHA ray csökkenti az adminisztrációs költségeket

Mivel sem szoftverklienseket, sem terminálszervereket nem kell karbantartani, a ray az adminisztrációs költségek optimalizálását is segíti.  A meglévő interakciós paradigmák és üzleti folyamatok továbbra is könnyen használhatók, ami minimálisra csökkenti a képzési ráfordítást. Az intelligens munkamenet-kezelés az ERP-rendszerbe való bejelentkezést is gyorsabbá és hatékonyabbá teszi. Ez nemcsak időt takarít meg, hanem növeli a felhasználó kényelmét is. A proALPHA meglévő ERP-telepítéseinek szokásos használhatósága és többablakos koncepciója is megmarad." A proALPHA ray mindenekelőtt a stabilitás, a funkcionalitás és a teljesítmény tekintetében győzött meg minket.(Roschman csoport)