Automatizáció nélkül nincs jövő – A gyártócégek folyamatmenedzsmentje 2024-ben – A megoldás a hatékony workflow
A magyar gyártó és termelő vállalatok egyre tudatosabban kezelik folyamataikat, de vajon elegendő-e a jelenlegi fejlődés a versenyképesség fenntartásához? A ProAlpha ERP workflow rendszere új szintre emeli a hatékonyságot és az átláthatóságot.
A 2024-es Vialto Consulting folyamatmenedzsment érettségkutatása rávilágít arra, hogy a magyarországi vállalatok – köztük a gyártó és termelő cégek – milyen szinten állnak üzleti folyamataik menedzselésében. A kutatás célja a szervezetek folyamatmenedzsment fejlettségének és a folyamatbányászat gyakorlati alkalmazásának feltérképezése volt. A felmérés eredményei alapján bemutatjuk a hazai gyártó és termelő vállalatok helyzetét, és azt, hogy a ProAlpha ERP workflow rendszer hogyan segíthet hatékonyabbá tenni a működést.
A hazai gyártó és termelő cégek folyamatmenedzsment fejlettsége
A kutatás szerint a magyar vállalatok átlagos folyamatmenedzsment érettségi szintje 2,11-es értéket mutat, amely növekedést jelent a korábbi, 2022-es kutatáshoz képest (1,79). Ez azt jelenti, hogy a cégek többsége már elérte a menedzselt szintet, amelyben alapvető folyamatok szabályozottan (pl.: értékesítés) működnek, de további fejlesztési lehetőségek állnak rendelkezésre.
A felmérés alappján a gyártó és termelő cégek esetében az alábbi fő megállapításokat tehetjük:
Folyamatok dokumentáltsága: A cégek egy része rendelkezik formalizált folyamattérképekkel, de ezek gyakran hiányosak vagy nem naprakészek. Az ilyen dokumentációs hiányosságok akadályozzák a folyamatos fejlesztéseket és a hatékony skálázhatóságot.
Automatizáció: Az automatizáció szintje magasabb, mint az átlagnál, azonban sok esetben nem elég átfogó, és nem terjed ki a teljes értékláncra. A manuális beavatkozások és a régi rendszerek továbbra is jelentős akadályt jelentenek a teljes folyamatoptimalizálás előtt.
Vezetői elkötelezettség: A vezetőség egyre inkább felismeri a hatékony folyamatmenedzsment stratégiai jelentőségét, de a napi operációs feladatok miatt sokszor háttérbe szorulnak a fejlesztések. A források hiánya és a rövid távú prioritások gyakran gátolják a hosszú távú strukturális átalakulásokat.
Folyamatgazdák szerepe: A gyártó cégek nagy részénél továbbra is hiányzik egyértelműen kijelölt folyamatgazda, ami hátráltatja a folyamatok folyamatos fejlesztését és fenntartását. Ennek eredményeként a szervezetek gyakran eseti megoldásokkal próbálják kezelni a problémákat, ami hosszú távon fenntarthatatlan működéshez vezethet.
Folyamat KPI-ok: A teljesítménymutatók alkalmazása ugyan egyre elterjedtebb, de sok vállalat nem rendelkezik megfelelő eszközökkel a hatékony monitorozásra és elemzésre. Az adatok gyakran elavultak, nehezen hozzáférhetők, vagy nem egységes módszertan szerint kerülnek mérésre, ami jelentős akadályt jelent a fejlesztési döntések meghozatalában. Az átláthatatlan és nehezen követhető KPI-rendszer miatt a vállalatok sok esetben nem tudják pontosan meghatározni, hol vannak a legnagyobb veszteségek és hatékonysági problémák, ami versenyhátrányt okozhat. Az adatokon alapuló döntéshozatal hiánya miatt a szervezetek nem tudják gyorsan és hatékonyan reagálni a piaci változásokra.
A ProAlpha ERP workflow rendszerének szerepe
A folyamatmenedzsment fejlődésének egyik kulcsa az ERP rendszerek és a hozzájuk kapcsolódó workflow megoldások alkalmazása. A ProAlpha ERP egy integrált vállalatirányítási rendszer, amely számos olyan funkciót kínál, amelyek kifejezetten a gyártó és termelő vállalatok folyamatmenedzsmentjét támogatják.
1. Folyamatok automatizálása és digitalizálása A ProAlpha ERP workflow rendszere lehetővé teszi az üzleti folyamatok teljes körű digitalizálását és automatizálását. Ez különösen fontos a gyártás területén, ahol az összetett ellátási láncok és a termelési folyamatok optimalizálása kritikus tényező.
2. Folyamatok átláthatósága és dokumentáltsága A rendszer valós idejű betekintést biztosít az üzleti folyamatokba, lehetővé téve a vezetőség számára, hogy pontosan nyomon kövesse a teljes gyártási ciklust. Ez segíthet az esetleges szűk keresztmetszetek és inefficienciák azonosításában.
3. Workflow alapú döntéstámogatás A ProAlpha ERP beépített workflow motorja lehetővé teszi az automatizált döntéshozatalt meghatározott szabályok és feltételek alapján. Ezáltal a vállalatok minimalizálhatják a manuális beavatkozásokat és csökkenthetik az emberi hibák kockázatát.
4. Folyamatok optimalizálása és KPI-ok monitorozása A rendszer segítségével könnyen beállíthatók és követhetők a legfontosabb teljesítménymutatók (KPI-ok), így a vállalatok gyorsan reagálhatnak az esetleges eltérésekre és hatékonyabbá tehetik működésüket.
5. Integráció más rendszerekkel A ProAlpha ERP lehetőséget biztosít más rendszerekkel való integrációra, beleértve a folyamatbányászati és BI eszközöket is. Ez lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy még mélyebb betekintést nyerjenek a folyamataikba és fejlettebb elemzési lehetőségeket alkalmazzanak.
Összegzés
A 2024-es kutatás eredményei alapján a magyar gyártó és termelő vállalatok folyamatos fejlődést mutatnak a folyamatmenedzsment területén, de még mindig számos kihívással néznek szembe. A ProAlpha ERP workflow rendszere hatékony megoldást kínál ezekre a problémákra, segítve a vállalatokat abban, hogy folyamataikat átláthatóbbá, automatizáltabbá és optimalizáltabbá tegyék. A rendszer alkalmazása nemcsak a napi működés hatékonyságát növeli, hanem hosszú távon is versenyelőnyt biztosíthat a vállalatok számára. Emellett az átláthatóbb folyamatok hozzájárulnak a gyorsabb döntéshozatalhoz, a költségek csökkentéséhez és az ügyfélelégedettség javításához, ami kulcsfontosságú tényező a piaci siker elérésében. Az ERP workflow megoldások bevezetése tehát nem csupán technológiai beruházás, hanem stratégiai előny is lehet a versenyképesség megőrzése érdekében.
Forrás: Vialto Consulting Kft
