A vállalati szoftver projekt során a csapatnak dokumentálnia kell az ERP adatkonvertálási követelményeit a jelenlegi állapotfelmérés és a jövőbeli állami folyamat fejlesztése részeként. Fontos, hogy az adatokat és a folyamatokat dokumentálják és megértsék.

Az ERP adatkonverzió folyamata

A folyamatok és az adatok áttekintésével a csapat azonosítani tudja az összes átalakítandó adatbázist. Ezen adatbázisok dokumentálása olyan követelményé válik, amelyet a gyártóknak a szállító értékelési szakaszában meg kell oldaniuk.

A vállalati szoftver bevezetési projektjének megkezdése után a projektmenedzsernek és a csapatnak - a szállító segítségével - meg kell határoznia egy stratégiát az adatbázisok új rendszerré alakítására. Jelenleg a folyamattulajdonosoknak át kell venniük az adatok sikeres verziójának tulajdonjogát.

Az ERP végrehajtási tervének tartalmaznia kell a feladatokat és a felelősségeket. Ügyfeleink általában az informatikai erőforrásaikat használják az adatok átalakításra való felkészítéséhez, mert ismerik az adatok forrását, és ezért általában a legalkalmasabbak erre a feladatra.

Az IT-vel dolgozó folyamattulajdonos birtokolja az adatokat, és felelős az adatok átalakításáért és megtisztításáért az új rendszer számára. Az ERP adatkonverzióval kapcsolatos problémák gyakran felmerülnek a tesztelés során.

A projektcsoportnak ki kell dolgoznia egy konverziós stratégiát a következő típusú adatokra:

• Statikus fájlok - törzsadatok, például az ügyféladatok
• Dinamikus fájlok - tranzakciós adatok, például a nyitott megrendelések
• Előzmények - tranzakciók előzményei

Gyakran segítünk az ügyfélnek az átalakításban, az adatok tisztításában és az adatok ellenőrzésében.

Az ERP adatkonverzió jelentősége

A gyenge adatkonvertálás okozza sok sikertelen ERP projektet, és az egyik fő oka annak, hogy az ERP projekt nem teljesíti az időben meghatározott célkitűzését. A tervezés és a kivitelezés ebben a szakaszban kritikus fontosságú.

Műszaki szolgáltatási tanácsadóink adatbázis-szakértők és nagy tapasztalattal rendelkeznek az ERP-adatok átalakításában.

Kiegészíthetjük informatikai munkatársait a következő tevékenységekben:

• Vállalati projektmenedzsment
• Adatkonverzió tervezés
• Adattérképezés a jelenlegi rendszerről az új rendszerre
• Adatmigráció, exportálás és importálás egyaránt
• Adattisztító tevékenységek kezelése
• Minőségbiztosítás

Csapatunk releváns tapasztalattal rendelkezik különböző adatbázis-rendszerekkel kapcsolatban.

A DDCS kiegészítheti informatikai munkatársait, együttműködhet az ERP-szállítókkal és megadhatja a szükséges szakértelmet annak biztosítására, hogy az ERP-adatok átalakítása ne váljon a vállalati szoftverek időben történő megvalósításának akadályává.