Az ERP (Enterprise Resource Planning) rendszer bevezetése jelentős kihívás a vállalatok számára, mérettől és iparágtól függetlenül. Átfogó jellege és sokféle funkciója különféle költségeket igényel. Ebben a cikkben megvizgáljuk azokat a főbb tényezőket, amelyek meghatározzák az ERP-rendszer bevezetésének költségeit , és bemutatunk néhány fontos stratégiát, amelyek segíthetnek a vállalatoknak optimalizálni kiadásait és sikereket elérni az ilyen típusú szoftverek bevezetésekor.

 

ERP rendszer bevezetési költségek

 

Az egyik fő szempont, amelyet figyelembe kell venni egy új ERP rendszer bevezetésekor, a költségek megértése. A különböző ERP-termékek és szállítók költségeinek összehasonlítása azonban ijesztő feladat lehet.

Ezek a költségek jelentősen eltérhetnek olyan tényezőktől függően, mint a rendszerszállító, a szervezet mérete, az üzleti igények, a speciális szolgáltatások és a szükséges funkciók. Az ERP rendszer jelentős, hosszú távú megtakarítást hozhat, és jelentősen növelheti a szervezet hatékonyságát, ami megtérülő befektetéssé teszi.

Noha az ERP-rendszerek ára változhat, általános, nemzetközi ökölszabályként a megvalósítás és a karbantartás költségeit körülbelül 1000 dollárra kell becsülni minden 1 millió dolláros bevétel után. A fizetés típusa (pl. egyszeri díj vagy ismétlődő befizetés) a választott megvalósítási modelltől függ, akár helyi, akár SaaS verzióról van szó. Például egy 10 millió dolláros éves bevételt termelő szervezetnél egy ERP-rendszer átlagos költsége körülbelül 10 000 dollár ezen a szinten maradva 5-7 évig.

Nem szabad azonban elfelejteni, hogy az ERP-rendszer költségbecslésének kulcstényezője az üzleti követelmények alapos ismerete. Ezen túlmenően egy ERP-rendszer teljes birtoklási költségének értékelésekor figyelembe kell venni a bevezetéssel járó költségeket, valamint a rendszertámogatás és -karbantartás folyamatos költségeit. Ezeket a cikk következő részében tárgyaljuk.

 

Ár - Milyen tényezők befolyásolják

 

Az ERP-rendszer bevezetésének tervezésekor tisztában kell lennie azzal, hogy ez egy folyamat, és az ERP-rendszer összköltségét és árát számos tényező befolyásolja. A teljes beruházási költség becslésénél a következő elemeket kell figyelembe venni:

1, ERP rendszer licence ára

Az első összetevő a licenc ára. ERP rendszer esetén általában szoftverlicenc vásárlása szükséges. Ez a költség a szolgáltatótól és a kiválasztott rendszerverziótól, például helyi telepítéstől vagy felhőalapú modelltől (SaaS) függően változhat.

 

2, Az ERP rendszer bevezetésének költsége

Egy másik elem az ERP rendszer bevezetésének költsége . A megvalósítás folyamata megköveteli a megfelelő előkészítést, a rendszer adaptálását a szervezet egyéni igényeihez és a személyzet képzését. Az ERP-szoftver bevezetésével kapcsolatos költségek általában a következőket tartalmazzák:

• tanácsadási szolgáltatások,
• képzés, oktatási,
• integráció a meglévő rendszerekkel,
• adatátvitel,
• a rendszer adaptálása a szervezet sajátos követelményeihez.

 

3, ERP rendszer karbantartási költségek

Ezen túlmenően az ERP-szoftver bevezetési költségeinek fontos összetevője a karbantartási költségek. Az ERP rendszer rendszeres karbantartást, szoftverfrissítést és műszaki támogatást igényel. A karbantartási költségek a következőket tartalmazhatják:

• technikai támogatási díjak,
• rendszerfrissítések és frissítések díjai,
• az informatikai infrastruktúra karbantartásával kapcsolatos költségek,
• az ERP-rendszer kezeléséért felelős munkatársak képzési költségei.

 

4, ERP rendszer fejlesztés

Érdemes megfontolni az ERP rendszer esetleges jövőbeni adaptációjával járó költségeket is. A szervezet fejlődésével és az üzleti igények változásával párhuzamosan további funkcionalitások bevezetésére vagy a meglévő rendszer módosítására is szükség lehet. A kapcsolódó költségeket figyelembe kell venni az ERP-rendszer teljes birtoklási költségének becslésénél.

Összefoglalva, egy ERP rendszer bevezetési költségének megítélésekor nem csak magának a szoftvernek a vételárát kell figyelembe venni, hanem a bevezetéssel, karbantartással, frissítésekkel és a rendszer változó igényekhez való igazításával kapcsolatos költségeket is. Az ERP-rendszer bevezetésének költsége attól is függ, hogy a kiválasztott szoftver a vállalat egyedi igényeihez igazodik-e és megfelelő működése biztosított-e. Ezek a tényezők kulcsfontosságúak az ERP-rendszer üzleti befektetésként történő hatékony használatához.

 

A különböző árazási modellek összehasonlítása

 

Az ERP-rendszerek költségeinek összehasonlítása nehéz lehet, különösen, ha különböző típusú licenceket vagy telepítési modelleket veszünk figyelembe. A népszerűek közé tartozik:

 

 1, Az ERP szoftverek felhasználó alapú árazása

Az ERP-szoftverek felhasználó-alapú árazása olyan számlázási modellt tükröz, ahol az ERP-rendszer bevezetésének és használatának költsége a rendszerhez hozzáféréssel rendelkező felhasználók számához kapcsolódik. Minden felhasználó, aki rendelkezik fiókkal az ERP rendszerben, és használja annak funkcionalitását, hozzájárul a szoftver teljes birtoklási költségéhez (TCO).

A felhasználó alapú árazási modellnél a vállalat jellemzően meghatározott díjat fizet a rendszer minden aktív felhasználója után. Aktív felhasználó az a személy, aki jogosult a rendszerbe bejelentkezni és annak moduljait és funkcióit használni a hozzárendelt szerepköröknek és jogosultságoknak megfelelően. A felhasználók számában szerepelhetnek a cég különböző részlegeinek alkalmazottai, mint például a könyvelés, értékesítés, termelés, ügyfélszolgálat stb.

Az ERP szoftver szállítók gyakran különböző licenccsomagokat kínálnak, amelyek lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy a rendszert használó felhasználók számától függően válassza ki a megfelelő megoldást. Lehetnek például licencek kisvállalkozások számára, amelyek csak néhány felhasználót igényelnek, és licencek olyan nagyobb vállalkozások számára, amelyekhez sok alkalmazott számára van szükség.

Az ERP szoftverek felhasználó alapú árazása számos előnnyel jár. Először is rugalmasságot tesznek lehetővé a rendszer méretezéséhez, mivel egy vállalat könnyen módosíthatja licenceit, amikor a felhasználók száma nő vagy csökken. Másodszor, lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy pontosabban megbecsüljék az ERP rendszerrel kapcsolatos költségeket, mivel szabályozhatják, hogy hány felhasználóért fizetnek.

 

2, Vállalati ERP licencek

A vállalkozási engedély általában határozott időtartamra, általában egy évre szól. Minden szállító a saját képletét használja a jogdíjak meghatározásához, ezért fontos, hogy figyelmesen olvassa el a feltételeket, beleértve az apró betűs részt is.

A licencdíjak gyakran a használt szolgáltatások típusán és számán (modulok, modulcsoportok és bővítmények), a vállalat méretén és a felhasználók számán alapulnak. Az ilyen típusú licencek fő előnye a kiszámíthatóság az időben – nem korlátozza az elérhető funkciók mennyiségét vagy típusát.

 

3, Az ERP-szoftver költsége az erőforrások és a felhasználás alapján

Az ERP szállítók jellemzően különböző árazási modelleket használnak, de a SaaS (Software as a Service) megjelenésével egy új erőforrás alapú lehetőség jelent meg, az úgynevezett használati alapú árképzés.

Ez az opció magában foglalja a számítási teljesítményt, a hálózati sávszélességet és az adattárolást. A használaton alapuló ERP-árakat számos tényező alapján becsülik meg, beleértve a szolgáltatások követelményeit, a vállalat méretét, a felhasználók számát és az üzleti tranzakciók számát. Előnyük, hogy egyedi igényekhez igazíthatók. A SaaS környezet lehetővé teszi, hogy valós időben, pontosan mérje az erőforrások tényleges felhasználását, ami nagyszerű „fizessen azért, amit használ” lehetőség.

 

4, ERP szoftvermodulok árai

A legtöbb vállalati erőforrás-tervezési (ERP) megoldás számos modulból áll, mint például a főkönyv, a szállítószámlák, a rendeléskezelés, a kintlévőségek, a készletkezelés és a beszerzés.

Ezeket a modulokat egyénileg, az Ön preferenciái szerint vagy csomagokban (pl. könyvelési modulok) lehet megvásárolni és licencelni. A modulonkénti díjakat gyakran használják a felhasználónkénti licencekkel együtt, amelyek lehetővé teszik, hogy díjat számítsanak fel egy modulért, valamint a felhasználók számáért, vagy korlátozzák a felhasználók hozzáférését az egyes modulokhoz.

Míg a modulok és a felhasználók számára előnyös lehet az árazás, mivel csak azért fizet, amit ténylegesen használ, ami szintén segít a költségek szabályozásában, de ez negatívan befolyásolhatja a méretezhetőséget. Ne feledje, hogy a költségek a funkciók és/vagy felhasználók hozzáadásával nőnek. Az összes modult vagy előfizetést lefedő licencek pedig rugalmasságot és teljes hozzáférést biztosítanak az összes szolgáltatáshoz, ami nagyobb használatot és általános rendszerértéket jelent.

 

 

Mennyibe kerül az ERP?