Manapság a modern jelentéseket nem csak egy célra kell kialakítani. A jelentésnek azz „összes” adatot a lehető legegyszerűbben kell tartalmaznia – de világosan és strukturáltan kell bemutatni. A proALPHA ERP-ben megtalálható List & Label segítségével ilyen többfunkciós jelentések könnyen megvalósíthatók. Az interaktív elemek lehetővé teszik, hogy egyetlen jelentés több forgatókönyvet lefedjen, míg a kiválasztási lehetőségek tovább javítják a jelentést. Ez átfogóbbá és informatívabbá teszi a jelentéseket, és a felhasználó könnyen kezelheti őket.

A List & Label-ben a különféle interakciós beállítások vannak konfigurálva, amelyeket a felhasználó később használhat az előnézetben. Ezek az elemek lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy egy ilyen dinamikus jelentésből további konfigurációs erőfeszítések nélkül könnyen és hatékonyan kinyerhessen az információkat.

 

Drilldown/Drillthrough

A részletes jelentéskészítés a hierarchikus adatok különböző részletezési szintjein történő navigálást jelenti. Lehetővé teszi az adatok „bányászását”, és különböző részletszintű megtekintését. Ebből a célból különböző nyomtatási sablonok vannak összekapcsolva a List & Label szolgáltatásban.

Kezdetben csak egy felső szint jelenik meg az előnézetben, például az ügyfelek listája („főjelentés”). Bármely ügyfélre kattintva egy új jelentés (pl. rendelések) nyílik meg („részletes jelentés”). Ez a jelentés a korábban kattintott rekord részleteit tartalmazza. Így egyenként végigkattinthat a jelentésben, amíg például el nem éri a rendelés egyes tételeit. Még nagy és összetett adatkészletek esetén is gyorsan megtalálhatja a szükséges információkat.

Az adatok lépésről lépésre történő elmélyítése lehetővé teszi, hogy gyorsan eligazodjon az összetett és nagy adatbázisokban. A részletezés a List & Label alkalmazásban bármilyen mélységben működik, és használható táblázatsorokhoz vagy mezőkhöz, valamint diagramokhoz jelentésparaméterekkel kombinálva (a részleteket lásd alább).

A részletező jelentések tervezéséhez általában szükséges, hogy a kapcsolatok szerepeljenek az adatforrásban. Ha .NET- vagy VCL-összetevőket használ, az adatok hierarchikus struktúráit a rendszer automatikusan felismeri és továbbítja a List & Label-nek. Az 1:n és 1:1 relációk tehát tervezésben és nyomtatásban is elérhetők, és lebontási jelentésekhez használhatók. Más programozási nyelvekkel az adatbázistáblák átvitele speciális parancsokkal történik, beleértve a meglévő kapcsolatokat és a rendezést.

Tipp: Ha nem állnak rendelkezésre relációk az adatforrásban, a jelentésparaméterek segítségével részletező jelentést is létrehozhat. Erről bővebben a „Jelentésparaméterek” részben olvashat.

 

Bővíthető régiók

Alapvetően a bővíthető régió a drilldown jelentés „kistestvére”. Egyszerűen aktiválja a funkciót a List & Label-ben a táblázat „Expandable Region” tulajdonságával. Az egyetlen követelmény a "master-detail" elrendezés.

Példa erre egy rendelés összes rendelési részletének (részlettáblázat) listázása (főtábla). A rendelés részletei egy reláció segítségével származnak a rendelésekből. Az előnézetben kezdetben csak az ügyfél beszerzési rendeléseinek listája látható. Minden sor mellett egy kis nyíl látható, jelezve, hogy további információk találhatók „lent”. A nyílra kattintva megnyílik a sor részletei. Ez részletezési lehetőséget biztosít anélkül, hogy elhagyná az aktuális előnézetet, és külön projektet kellene terveznie hozzá.

Tipp: Ha nem áll rendelkezésre mester-retail elrendezés, a kibontható régiók egyetlen táblázaton belül is használhatók. Ennek előfeltétele tehát a csoportosítások alkalmazása. A tulajdonság minden csoportfejléchez aktiválható. 

 

Jelentés paraméterei

A paraméterek segítségével kényelmesen szűrhető az adatbázis közvetlenül az előnézetben. Például kiválasztható egy dátumtartomány, vagy csak bizonyos számlaszámok nyomtathatók ki. A felhasználó ezután eldöntheti, hogy mely adatok jelennek meg a jelentésben, anélkül, hogy új elrendezést kellene létrehoznia, vagy ami még rosszabb, újra fel kellene dolgoznia az adatforrást az alkalmazásban. A paraméterek külön jelennek meg az előnézetben, és változóként is használhatók, például szűrőkben. Ha egy jelentést paraméterekkel közvetlenül kinyomtat vagy exportál, a paraméterek a kimenet előtt egy párbeszédpanelen keresztül lekérdezésre kerülnek.

A jelentésparaméterek olyan lebontási jelentés létrehozására is használhatók, amely nem relációs adatstruktúrán alapul. Ehhez a részletezési jelentés a Drilldown via Report Parameters segítségével határozható meg . A jelentésparaméter értéke ezután átkerül a részletező jelentésbe, ahol például adatszűrőként használható egy táblázathoz vagy diagramhoz.

Tipp: A List & Label Standard kiadásában a lehetséges jelentésparaméterek maximális száma 1-re van korlátozva.

 

Interaktív rendezések

A táblázat rendezési sorrendjének közvetlen megváltoztatásának lehetőségével a felhasználók könnyen és kényelmesen elrendezhetik az adatokat az előnézetben. Ez lehetővé teszi például az ügyfelek táblázatának növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezését különböző mezők szerint anélkül, hogy módosítani kellene a rendezési sorrendet a nyomtatási sablonban. A táblázat fejlécében a megfelelő nyilak jelzik a felhasználó számára, hogy ez az oszlop rendezhető.

Ez a rugalmas elrendezés egyszerre több felhasználási esetet is lefed. Előny: Nincs szükség több sablon létrehozására csak azért, mert az adatokat eltérő sorrendben/rendezésben kell megjeleníteni.

Űrlapvezérlők

A felhasználó közvetlenül az előnézetben is megadhat vagy hozzáadhat adatokat. A List & Label Designer űrlapvezérlőket biztosít erre a célra. Különböző típusok léteznek, amelyek használatukban és funkciójukban különböznek:

Szerkesztés: Ez egy klasszikus, egy- vagy többsoros beviteli mező karakterek vagy szövegek bevitelére.
Jelölőnégyzet: Két állapota lehet. A felhasználó választhat, hogy ki van-e jelölve valami vagy sem.
Kombinált mező: A felhasználó kiválaszt egy bejegyzést egy adott listából, vagy tetszőlegesen saját maga is hozzáad egy bejegyzést, ha az nem elérhető az adott listában.
Gomb: Ez a gomb különféle feladatokra használható, például e-mail küldésének elindítására, az előnézeti fájl elmentésére, http-bejegyzés elindítására vagy egy egyszerű hivatkozás elindítására, például egy internetcímre. PDF-exportálásnál ez a gomb beállítható úgy is, hogy létrehozzon egy aláírási mezőt az aláírási folyamat elindításához a PDF-alkalmazásban.

Animációk és bemutatók

Az animált objektumok révén az előnézet egy prezentációs program feladatát veszi fel, hasonlóan a Microsoft PowerPointhoz. Animációk, például törlés, nyújtás, fade, felugró és még sok más elérhető, és használhatók szöveges objektumokhoz, diagramokhoz vagy képekhez.

Az animáció indítója szabadon választható. Ön dönti el, hogy az animáció közvetlenül az előnézeti oldal megjelenésekor induljon-e el, vagy más objektumoktól függ, vagy csak egy egérkattintás indítja el . Ezen kívül a kiválasztott animáció késleltetése és időtartama is meghatározható. Ha a jelentést XHTML formátumba exportálja, akkor egyedi animációkat is beállíthat az egyes objektumokhoz, amelyeket aztán a jelentés megjelenítésekor a böngésző lejátszik.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tipp:  Az előnézeten kívül a List & Label támogatja a jelentés közvetlen teljes képernyős megjelenítésének lehetőségét is. Ez lehetővé teszi a PowerPoint prezentációk lecserélését a jelentések bemutatása érdekében, például értekezleten. Különféle átalakításokat határozhat meg az oldalmódosításokhoz, hogy életre keltse a jelentés megjelenítését.

 

Szöveg keresése és másolása

A kereső funkció segítségével fontos információkat találhat az előnézetben. Az eredmények közvetlenül az előnézetben vannak kiemelve. Kis- és nagybetűérzékeny keresést is végezhet.

Miután megtalálta a keresett találatot, egyszerűen kiválaszthatja a szöveget, hogy közvetlenül az előnézetből másolja ki, és így továbbítsa az információkat más alkalmazásokhoz.

 

Linkek

A List & Label-ben számos objektum rendelkezik „Link” tulajdonsággal. Itt tárolható egy URL, amely az objektumra kattintáskor előhívható. Ez lehetővé teszi a szabványos Windows protokollok, például a http/https, fájl, mailto stb. használatát. Természetesen használhatja saját protokolljait is, amelyeket aztán az alkalmazás feldolgoz. Támogatják például a közvetlen ugrást a CRM rendszerben az adott adatsorhoz tartozó részletes adatrekordra.

Tipp: A szabványos protokollokkal rendelkező hivatkozások a PDF-exportálásban is megmaradnak, és általában ott is előhívhatók, ha a megjelenítő és a helyi biztonsági beállítások ezt lehetővé teszik.

Így számos lehetőség kínálkozik arra, hogy a List & Label jelentés előnézetét nagyon dinamikussá, rugalmassá és interaktívvá tegyük. Ez általában nem hagy kívánnivalót maga után annak érdekében, hogy a felhasználó jelentéssel kapcsolatos élményt nyújtson. Az egyes részekre és témákra vonatkozó részletesebb információk természetesen a Tervezői kézikönyvben találhatók.

Vonalkódok

A List & Label különféle vonalkód formátumok széles választékát kínálja, bármilyen megoldásra és követelményre. Köztük megtalálhatók a szabványos EAN típusú kódok és a QR kód is.

Nem kell külön vonalkód betűtípust vásárolni egyetlen vonalkódhoz sem  , és nincs futási díj sem . A List & Label teljesen magától rajzolja meg a vonalkódokat a vonatkozó szabványnak megfelelően.

Forrás: ProALPHA & List&Label