Hogyan profitálhatnak a kkv-k az ERP rendszerből?

Növelt termelékenység:
Az automatizálásnak és az egységes adatbázisnak köszönhetően a továbbiakban nem kell az adatokat más rendszerekbe átvinni a feldolgozáshoz. Ennek leggyorsabb és leghatékonyabb módját egy előre meghatározott munkafolyamat biztosítja az ERP rendszerben.

Fokozott átláthatóság:
Minden szükséges adat pontosan ott érhető el, ahol szükség van rájuk – a megfelelő formában és a megfelelő időben. Ez biztosítja a zökkenőmentes folyamatokat, és értékes alapot ad a menedzsmentnek a megalapozott döntésekhez.

Optimalizált folyamatok:
Az ERP rendszer előre meghatározott munkafolyamatai a legjobb gyakorlatokon alapulnak. A vállalatok egy szoftvermegoldás bevezetésével profitálhatnak ezekből az eredményekből.

Megnövelt megbízhatóság:
Az ERP rendszer automatikusan elkerül számos tipikus hibát. Ez magában foglalja a következetlen és redundáns adatbevitelt, a hibás számlákat és a nem egyértelmű jelentéseket.

Könnyebb projektvezérlés:
Ha az összes lényeges mérföldkő felett marad, és a kommunikációs lehetőségek széles skáláját használja, sikeresen lezárhatja projektjeit.

Jobban összekapcsolt csapatok:
A közös adatbázis javítja a csapatmunkát, még országhatárokon és időzónákon túl is.

Áttekinthetőbb jelentéskészítés:
A rendszer automatikusan elkészíti a pénzügyi kimutatásokat és az éves beszámolókat a folyamatosan generált számadatok és főbb teljesítménymutatók alapján.

Időmegtakarítás:
Mivel a felesleges munka megszűnik, és a folyamat lépései szorosan összekapcsolódnak, a tipikus időveszteség eltűnik.

Csökkentett költségek:
Az ERP-rendszer több szempontból is segít a költségmegtakarításban: csökkenti a felesleges tárolási költségeket, csökkenti az adminisztrációs feladatokat, és megtisztítja a korábban archiválásra és dokumentálásra használt területeket a hatékonyabb használat érdekében.

A proALPHA ERP Cloud

Számos oka van annak, hogy ERP rendszert telepítsen saját adatközpontjába a telephelyén. És ugyanennyi oka van a felhőből származó ERP-rendszer használatának.

Ezért mindkettőt kínáljuk. A felhőből származó ERP érdekes, mivel lehetővé teszi egy másik iroda gyors csatlakoztatását, vagy csökkenti a megvalósításhoz, karbantartáshoz és üzemeltetéshez szükséges erőfeszítéseket. A maximális biztonság érdekében a felhőalapú ERP rendszert nagy teljesítményű hardveren futtatjuk redundánsan mentett, nagy biztonságú németországi adatközpontokban. IT-biztonsági szakértők által ajánlott konstelláció, az adatvédelem és a GDPR tekintetében is.

Mi a helyzet az adatvédelemmel az ERP rendszerekben?

Amióta a GDPR számos feltétellel szembesíti a vállalatokat, az adatvédelem iránti érzékenység jelentősen megnőtt. Az ERP-rendszer előnyei itt, mert egyetlen biztonságos adatbázis helyettesíti a különböző helyeken végzett koordinálatlan adatgyűjtést.

Az ERP-rendszer szolgáltatójának igazolnia kell, hogy minden adatvédelmi követelmény teljesült. Ez mind a helyszíni szoftverekre, mind a felhőalapú szoftverekre vonatkozik.

A proALPHA Németországban fejleszti szoftverét, abban az országban, ahol a GDPR és az adatvédelem rendelkezéseit a legmerevebben hajtják végre. Számíthat ránk, hogy a jövőbeni rendelkezéseket is időben végrehajtjuk.