Az üzleti folyamatok elemzése kulcsfontosságú része az ERP értékelésének és kiválasztási projektjének. Az üzleti folyamatok fejlesztését szolgáló projekt első lépése a meglévő folyamatok elemzése a jelenlegi állapot feltérképezése révén.

Amikor a vállalatok úgy döntenek, hogy ERP útra indulnak, mindig az üzleti folyamatok ilyen típusú elemzésével kezdjük. A DDCS módszertana közvetlenül az üzleti folyamatok javításának legjobb és leghatékonyabb módszerével foglalkozik.

Módszertanunk azzal kezdődik, hogy szervezete jelenlegi üzleti folyamatait felülről lefelé ábrázolja. Az üzleti folyamatok felülvizsgálatának első szintje meghatározza az üzleti folyamatok legfelső hierarchiáját. Ebben a szakaszban meghatározzák a fő folyamatfelhasználókat, és megkérdezik a legismertebb felhasználókat.

Az interjú kimenetét használják az üzleti folyamatok feltérképezésének fő ösztönzőjeként , amely megmutatja az információáramlást és a felhasználók interakcióit a többi osztályon.

A térképek készítése közben egy üzleti folyamatokkal foglalkozó tanácsadó csapat megkönnyíti az üzleti folyamat elemzését.

Az üzleti folyamatok elemzésének elemei

Az alábbiakban bemutatjuk az üzleti folyamatok elemzésének legfontosabb elemeit:

• Főbb teljesítménymutatók
• Redundáns folyamatok, adatok és adatbevitel, más néven „hulladék”
• A folyamat értéke
• Problémák a folyamattal
• Fejlesztendő területek

Üzleti folyamatok elemzése következő lépések

Az üzleti folyamatok elemzése a legfontosabb első lépés az üzleti folyamatok javításához. Ez biztosítja az új és továbbfejlesztett üzleti folyamatok kidolgozásához szükséges struktúrát és információkat.

A DDCS üzleti folyamatelemzési módszertana a vállalati szoftverek kiválasztása elé kerül éppen erre a célra - a jelenlegi állapot tisztítása, a folyamat fejlesztéseinek megvalósítása és az ERP-vel való továbblépés indokolttá tevő, magabiztos üzleti ügyének megvalósítása.

Az üzleti folyamatok fejlesztését szem előtt tartva a működési hatékonyság egy új teljesítményszintre kerül, ami csökkenti a növekvő kereslet kezeléséhez szükséges további erőforrások hozzáadásának szükségességét.

Gyártó ügyfeleink következetesen arról számolnak be, hogy az DDCS BPI szolgáltatásai révén kapott kézzelfogható előnyök jóval többszörösen meghaladják a költségeket, és hogy ezek az előnyök rövid időn belül megvalósulnak, néha napok vagy hetek alatt.

Ezeket a tényezőket szem előtt tartva, és mint független ERP tanácsadók, akik évtizedes sajátos tapasztalattal rendelkeznek ebben az ágazatban, arra biztatjuk ügyfeleinket, hogy továbbra is vegyenek részt a BPI-ben, hogy hatékonyságnövelést teremtsenek az üzleti életben, hogy az előrejelzés javulásáig folytathassák a fejlődést.