Változás kezelés a műszaki dokumentációban az ERP rendszerben
A változáskezelés nagyon nehéz, mert a teljes mérnöki csapat elkötelezettségét és fegyelmét igényli. Tehát ha előre nem látható események okozzák a változásokat, akkor szükséges a műszaki dokumentáció javítása, módosítása. Ezeknek elérhetőnek kell lenniük az adott projektben részt vevő összes dolgozó számára – a beszerzési osztálytól kezdve a könyvelésen, tervezésen, gyártáson vagy szolgáltatáson keresztül.
A gyártás típusától függetlenül a gyártási folyamat során számos dokumentum és elektronikus állomány gyűlik össze, amelyek együttesen alkotják az úgynevezett műszaki dokumentációt. Sok esetben nem csak a dokumentációt szeretnénk naprakészen tartani, hanem a dokumentum módosításait is kezelni szeretnénk. Szeretnénk tudni, hogy ki és mikor végezte el a változtatást, miért és milyen dokumentáció alapján került sor a gyártásra. Ennek a feladatnak a teljesítéséhez szükség van egy olyan rendszerre, amely képes a változások nyomon követésére, a fájlok verziószámára és a dokumentáció engedélyeinek kezelésére. Ebből a célból is érdemes közelebbről is szemügyre venni a proALPHA rendszert.
A proALPHA ERP rendszer DMS moduljának jellemzői a dokumentáció kezelésben
A proALPHA rendszerben a dokumentációkezelést a DMS modul kezeli, amely az ERP-megoldás teljesen integrált komponense. Ennek köszönhetően az adott művelettel kapcsolatos aktuális dokumentumok gyorsan és egyszerűen elérhetőek. A műszaki rajzokat, rendelési dokumentumokat, vásárlási számlákat, szállítóleveleket, e-maileket, feljegyzéseket és minden egyéb dokumentumot a proALPHA DMS összekapcsolja a vonatkozó üzleti tranzakciókkal.
A tervezésben és az egyedi gyártásban a proALPHA rendszerben a saját vagy harmadik féltől származó dokumentáció objektumokhoz való hozzárendelése lehetővé teszi azok felhasználását, mind munkaművelet elvégzésekor, mind értékesítési ajánlat adás esetében, mind projektszámítások készítésekor. Minden részleg – legyen szó beszerzésről, könyvelésről vagy szervizről – használhatja a DMS rendszer funkcióit. Lehetőség van dokumentumok fejlesztésére is a Workflow-val együtt, amely szabványosítja és optimalizálja a DMS folyamatait.
A DMS másik fontos jellemzője a Microsoft Office-szal való integrációja. A proALPHA felhasználók egyetlen egérkattintással közvetlenül az ERP rendszerben hozhatnak létre és szerkeszthetnek MS Office dokumentumokat. Ennek köszönhetően minden bizonylat azonnal hozzá van rendelve egy adott objektumhoz - például egy vásárlási számlához. Ezenkívül minden proALPHA-ban létrehozott e-mail információkat és kulcsszavakat tartalmaz, így közvetlenül a megfelelő üzleti tranzakcióhoz kapcsolható. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a kulcsszavas kereső funkciónak és a teljes szöveges keresőnek köszönhetően a dokumentumok gyorsan kereshetők és kereshetők.
Egy másik funkció, amely hozzájárul a folyamatok hatékonyságának növeléséhez, a dokumentumok vonalkód és központi szkennelés alapján történő hozzárendelése egy adott tranzakcióhoz (ERP objektum). Ez az eszköz a fájlok későbbi verzióinak mentésével követi a változásokat, és szabályozza a felhasználóknak biztosított hozzáférési jogokat. Így az összes műszaki dokumentációt hatékonyan és teljes körűen kezeli.
A proALPHA DMS használatának előnyei a műszaki dokumentáció változásainak kezelésében
→ DMS, mint a proALPHA ERP rendszer szerves eleme
→ Gyors hozzáférés az összes elektronikus dokumentumhoz az egyes területekről (a projektben való részvétel, az összes projektdokumentáció megtekintésének lehetősége)
→ A dokumentumok egyszerűen hozzárendelhetők az üzleti tranzakciókhoz
→ Integráció a Microsoft Office-szal, beleértve az e-mail klienst is
→ Lehetőség a DMS-ben tárolt dokumentumok engedélyeinek kezelésére
→ A fájl későbbi verzióinak automatikus mentésének lehetősége
→ Fájlok keresése kulcsszavak és kifejezések alapján a dokumentumok tartalmában
Tervezés a proALPHA ERP rendszerben
Egy másik folyamat, amelyben felmerül a műszaki dokumentáció kezelésének szükségessége, a tervezési szakasz. Az mérnöki részleg itt kezdi meg a műszaki rajzok készítését CAD környezetben. A proALPHA rendszer átveheti a Product Data Management (PDM) és a Product Lifecycle Management (PLM) rendszerek fő feladatait, így dokumentálva a teljes termékéletciklust - létrehozásától az értékesítésig.
A proALPHA rendszernek köszönhetően minden felhasználó hozzáférhet a tervezési adatokhoz és interaktív, háromdimenziós modellek megjelenítésére is van lehetősége. Ez nemcsak a telepítés és a szervizelés során előforduló hibák kockázatának csökkentését segíti elő, hanem a helyes döntések meghozatalát is.
A proALPHA rendszer alapvető funkciói lehetővé teszik az összes 2D és 3D rajz nyilvántartását a beszerzési és gyártott cikkek indexeinek adatbázisával együtt. A rajzkezelő programmal lehetőség nyílik a tervmódosítások létrehozásának folyamatának elindítására és a megvalósítás előrehaladásának nyomon követésére, az elfogadott munkafolyamat-eljárás szerint. A rajzok későbbi átdolgozásai indexet és revíziószámot kapnak. Sőt, keletkezésük és érvényességük dátumát is rögzítik.
Ezenkívül a CA-link modul használatával lehetővé válik alkatrészlisták importálása többszintű darabjegyzék-struktúrák formájában. Gyakorlatilag a termékstruktúra megtekintésekor megjelenik a kapcsolódó szerkezeti struktúra a megfelelő rajzszámokkal vagy 3D modellekkel.
A CAD dokumentáció a gyártási megrendelések megfelelő végrehajtása során is használható. A munkaállomásokon elhelyezett érintőpanelek lehetővé teszik az aktuális rajzok közvetlen megjelenítését a termelő alkalmazottak számára, megkönnyítve számukra a tervezett műveletek elvégzését a műszaki dokumentációnak megfelelően.
A proALPHA CA-Link használatának előnyei
→ proALPHA ERP rendszer, mint PDM osztályú eszköz
→ Teljes termékadat-kezelési (PDM) és termékéletciklus-kezelési (PLM) rendszer egységes adatokkal
→ Központi termékmappák és kiterjedt változáskezelés
→ A tervezők a tervezési folyamat során megtartják az adatok teljes körű ellenőrzését
→ Minden műszaki dokumentáció tárolása az ERP rendszerben (2D / 3D)
→ Az anyag- és termékindexek közös nómenklatúrája
→ A kivitelezők betekintése az anyagok elérhetőségével kapcsolatos információkba
→ BOM-struktúrák egyszerű importálása CAD-eszközökből
→ Lehetőség a 3D modellek megtekintésére az összetevők elhelyezkedésének összefüggésében közvetlenül a proALPHA ERP rendszerben
→ Kövesse nyomon a rajzváltozások előzményeit és mentse el a jogokat
→ Integráció eszközökkel: Autodesk Inventor, SolidWorks, Creo Parametric, Solid Edge, Siemens NX, AutoCAD, EPLAN, Windchill
