A horgonytól a propellerig: Hogyan vezetheti a modern ERP az ipari átalakulást
A mai dinamikus üzleti környezetben, amelyet állandó zavarok és változó vásárlói igények jellemeznek, a talpon maradáshoz a stabilitás és az innováció kényes egyensúlyára van szükség. Kíméletlen a nyomás azon technológiák azonosítására, amelyek biztosíthatják és előremozdíthatják a szervezetet, és ez egyre inkább az egész C-suit-ot érinti, nem csak a CIO-t.
Sikert meghatározó üzleti döntések
A vállalkozásokat egyre inkább két hatalmas erő vezérli: az új lehetőségek vonzása és a felmerülő kihívások lökése. Ezeknek az erőknek a megértése döntő fontosságú azoknak a vezérigazgatóknak, akik innovációt szeretnének, és vállalatukat iparági vezetővé kívánják átalakítani. A technológiai befektetések húzó tényezői a következők:
Mesterséges intelligencia (AI): Az AI forradalmasítja az iparágakat azáltal, hogy javítja a döntéshozatali folyamatokat, automatizálja a feladatokat, és mélyreható betekintést nyújt hatalmas mennyiségű adatba. A mesterséges intelligencia azonban végső soron egy eszköz, és a vezetők külső meglátások és sikertelen projektek révén megfigyelik, hogy önmagukban a kalapács és szögek nem építenek házat. A mesterséges intelligencia sikere a jobb megoldást igénylő problémák megértésével kezdődik.
Digitális átalakítás: A digitális átalakítás már nem csak divatszó; ez szükségszerűség. A McKinsey Global Institute legutóbbi jelentése kiemeli, hogy a digitális vezetők akár 25%-kal jövedelmezőbbek társaiknál. Azok a vállalkozások, amelyek késleltették a digitális átalakulást, vagy észreveszik a versenytársak és a kulcsfontosságú érdekelt felek szigorító nyomását, vagy ki vannak téve a Blockbuster és a Blackberry méretbeli téves számításainak.
Új piacok: A meglévő szellemi tulajdon felhasználásának új és szomszédos piacokra való betörésének stratégiai feltárása az iparági uralom néhány legjobb példájához vezetett. Fontolja meg, hogy a Tesla elektromos autókkal kapcsolatos szakértelmét kihasználva vezető szerepet tölt be az otthoni napelem- és akkumulátorrendszerek terén. Az Nvidiát, amely ma a világ legértékesebb vállalatai közé tartozik, elsősorban a 3D-s grafikájáról ismerték el, mielőtt a ChatGPT robbanása fényt derített volna rájuk, és legyőzte a GPU-versenytársakat az AI-versenyben.
Navigálás a technológiai befektetések kockázatai között
A gyorsan fejlődő digitális környezetben a technológiai beruházásokhoz kapcsolódó kockázatok jelentősek. Mivel a vállalatok innovációra és versenyképességre törekednek, ezeknek a kockázatoknak a megértése és csökkentése kulcsfontosságú.
Kiberbiztonsági fenyegetések: A kibertámadások gyakoriságának és kifinomultságának növekedésével a robusztus kiberbiztonsági intézkedések a legfontosabbak. A folyamatos szoftveringadozások hibákra érett környezetet teremtenek. Jóban-rosszban elmúltak azok az idők, amikor egy okos mérnök képes volt működő rendszert létrehozni a szigetelőszalag szoftverintegrációs megfelelőjével. A biztonságot szolgáló tervezés elengedhetetlen, és a digitális környezet nem működik igazán, ha könnyen áthatolható.
Környezeti, társadalmi és irányítási (ESG): A szabályozási nyomás és az ESG körüli társadalmi elvárások egyre nagyobb teret hódítanak. A Forbes jelentése szerint a globális befektetők 83%-a beépíti az ESG-tényezőket befektetési döntéseibe. Másrészt a legtöbb vezető nem várja el, hogy a fenntarthatósági programok 3-5 éven belül pozitív haszonkulcsot mutassanak. Ez részben annak a hatalmas kihívásnak köszönhető, amely az új mutatók beágyazásával járó központi funkciókba, amelyeket nem lehet szüneteltetni, mint az ellátási lánc.
Új versenytársak: A digitális korszak számos iparágban csökkentette a belépési korlátokat, ami fokozta a versenyt. A kisebb, agilisabb és digitálisan hozzáértő versenytársak gyorsan beléphetnek a piacra, és újradefiniálhatják az iparági szabványokat. Bár a történelem azt sugallja, hogy 90%-uk kudarcot vall, közel 100%-a a digitális DNS-sel fog versenyezni a túlélésért.
Az ERP stratégiai követelménye a technológiai befektetésekben
Amikor a vállalatok jelentős beruházásokat hajtanak végre új technológiákba, az előnyöknek a lehető legáltalánosabbnak kell lenniük. Az ERP tervezésénél fogva a pénzügy, a beszerzés és a beszerzés, az üzemeltetés és a karbantartás, a leltár, az értékesítés és a szolgáltatás központi találkozási pontja.
Ha helyesen választják ki és alkalmazzák, az ERP-rendszerek megalapozott döntéshozatalt és stratégiai tervezést tesznek lehetővé, biztosítva a vállalatok számára, hogy maximalizálják a digitális befektetéseik megtérülését (ROI), miközben minimalizálják a kockázatokat. Az ERP-rendszerek a sarokköveként szolgálnak a modern üzleti környezet számtalan lehetőségében és fenyegetésében való eligazodásban. Sokan azonban soha nem írnák le így az ERP-t, mivel a rosszul kiválasztott és/vagy implementált rendszerük inkább adattemetőnek tűnik.
Az adatok kulcsszerepe és az ERP potenciálja
Az adatok a modern vállalkozások éltető elemei. Noha az ERP-rendszerek nem tárolják a szervezet összes adatát, kritikus kapcsolódási pontként szolgálnak, amelyek integrálják a különböző adatforrásokat. Például az ellátási lánc kezelésében egy ERP-rendszer integrálhatja a beszállítók adatait, a termelési ütemterveket és a készletszinteket, hogy átfogó képet adjon a teljes ellátási láncról.
A generatív mesterséges intelligencia egyik leglenyűgözőbb jellemzője, hogy képes hatalmas mennyiségű adat feldolgozására és elemzésére, hogy betekintést és előrejelzéseket generáljon. Az adatok kezelésére és integrálására szolgáló robusztus ERP-rendszer nélkül azonban előfordulhat, hogy a mesterséges intelligencia és más fejlett technológiák lehetőségei nem valósulnak meg teljes mértékben.
A ROI növelése hatékony adatfelhasználással
Ahhoz, hogy a technológiai beruházások teljes megtérülési potenciáljukat kiaknázhassák, az ERP-rendszereken belüli adatoknak könnyen hozzáférhetőnek és értékesnek kell lenniük. Ha az adatok kinyerése és felhasználása az ERP-rendszerekből nehézkes, a vezetők valószínűleg a termelékenyebb feladatokra helyezik át a hangsúlyt, így az ERP-rendszer kihasználatlan marad. Az elkötelezettség hiánya akadályozhatja a technológiai befektetések általános hatékonyságát.
A folyamatintelligencia és a vizualizációs eszközök segítik a vezetőket az összetett adatok értelmezésében, világos, használható betekintésekké alakítva azokat. Ezek az eszközök lehetővé teszik a vezetők számára, hogy azonosítsák a hatékonyságot, és feltárják a fejlesztési lehetőségeket.
Például egy gyártó cég, amely folyamatintelligencia eszközökkel integrált ERP rendszert használ, képes megjeleníteni a teljes gyártási folyamatot. Ez a vizualizáció segít azonosítani a késéseket, optimalizálni az erőforrások elosztását és javítani az általános termelési hatékonyságot.
Költségek és kockázatok mérséklése
Minden technológiai befektetésnél az egyik legfontosabb szempont a költségek és kockázatok csökkentése. A Cloud ERP fontos szerepet játszik ennek elérésében. Az elsődleges felhőmegoldásokkal rendelkező szolgáltatók tudják, hogy sikerük közvetlenül a biztonsághoz kapcsolódik, így a tanúsított és ellenőrzött Cloud ERP-t használó vállalatok több biztonsági szakértelmet örökölhetnek, mint amennyit remélhetnének maguktól.
Az adatok interoperabilitása az ERP-rendszerek másik kritikus szempontja, amely hozzájárul a költségek és a kockázatok mérsékléséhez. A különböző részlegek adatainak egyetlen platformra történő központosításával a modern ERP-rendszerek olyan betekintést nyújthatnak, amely lehetővé teszi az együttműködést.
Például egy gyártó vállalatnál, ha az összes termelési, ellátási lánc és pénzügyi adat egy helyen található, lehetővé teszi a folyamatbányászat elemzését a beszerzés-kifizetés, a termelés, a karbantartás és a rendelés-kifizetés forgatókönyvek körül. A folyamatintelligencia engedélyezése csökkentheti a költségeket és a kockázatokat, és a problémák adatokon keresztül történő feltárása további előnyt jelent, hogy minimálisra csökkenti a feltételezett hibáztatást.
A biztonság és az adatok interoperabilitásának beépítésével a felhőalapú ERP- rendszerek kritikus alapot jelenthetnek a költségek és kockázatok mérsékléséhez. Ezek a rendszerek nemcsak az érzékeny adatokat védik és biztosítják a szabályozási megfelelést, hanem növelik a működési hatékonyságot és lehetővé teszik a stratégiai döntéshozatalt.
Következtetés
A könyörtelen zavarokkal és a változó igényekkel szemben a modern ERP-rendszerek mint a Proalpha ERP az ipari átalakulás kulcsfontosságú eszközei. Egységes platformot biztosítanak, amely integrálja a kritikus üzleti folyamatokat, a pénzügyektől a működésig, az ellátási lánc kezeléséig, az értékesítésig és a szolgáltatásokig. Az adatok központosításával az ERP-rendszerek elősegítik a hatékony döntéshozatalt, fokozzák az együttműködést és ösztönzik az innovációt. Ezenkívül az AI és a folyamatintelligencia integrálása az ERP-keretrendszerekbe mélyebb betekintést tesz lehetővé, lehetővé téve a proaktív irányítást és a stratégiai tervezést.
Bár az ERP-vel kapcsolatos jelenlegi tapasztalatok horgonyhúzásnak tűnhetnek, az eredetileg stabilitásra szánt eszköznek nem kell elakadnia. A modernizált ERP ehelyett légcsavarként hathat az új piacok és a digitális átalakulás felé, miközben csökkenti a kiberbiztonság, az ESG és az új verseny kockázatait és költségeit. Itt az ideje, hogy a gyártás és az ellátási lánc vezetői befektessenek ebbe az átalakulásba.
Forrás: ERP News
